Ein Formular-Builder verkauft dir nicht wirklich einen Editor. Er verkauft dir Antworten, und der Editor ist die kostenlose Probe. Fast jeder Tarif, den du vergleichen wirst, ist eine monatliche Obergrenze dafür, wie viele Menschen dir antworten dürfen — verpackt in ein schöneres Drag-and-drop. Typeform ist der klarste Fall: Stand Anfang Oktober 2026 kostet der kostenpflichtige Einstieg Basic rund 39 $ pro Monat für 100 Antworten, Plus etwa 79 $ für 1.000 und Business etwa 129 $ für 10.000, während der kostenlose Tarif bei rund 10 Antworten pro Monat endet (typeform.com/pricing; sieh auf der offiziellen Website nach, diese Zahlen ändern sich). Jenseits dieser ersten zehn bezahlst du nicht für Logik oder Design. Du bezahlst für das Kontingent.
Typeform hat dieses Jahr damit verbracht, sich als KI-Plattform neu zu positionieren — ein MCP-Server, mit dem Assistenz-Tools es steuern können, ein KI-moderierter Research Flow und ein Growth Flow für Go-to-Market-Teams stehen inzwischen alle auf derselben Preisseite — was dir verrät, wohin das Geld geflossen ist. Die gute Nachricht ist, dass die Alternativen unten auf der entgegengesetzten Achse konkurrieren: wie viel du sammeln kannst, bevor der Zähler losläuft. Sie sind danach sortiert, was ihr kostenloses Kontingent tatsächlich hergibt — Antworten, Logiksprünge und Exporte —, nicht danach, wessen Vorlagen am besten fotografiert werden.
Formularfragen und Logik zuerst in einem Assistenten zu entwerfen ist oft schneller, als in der Vorlagengalerie eines Builders zu beginnen (Screenshot: OpenAI, via Wikimedia Commons, gemeinfrei).
Tally
Tally ist der kostenlose Tarif, an dem sich inzwischen jeder andere Builder messen lassen muss. Unbegrenzte Formulare, unbegrenzte Einsendungen und das meiste, was Wettbewerber hinter einer Bezahlschranke verstecken — bedingte Logik, Berechnungen, Stripe-Zahlungen, Signaturen und Datei-Uploads bis 10 MB —, sind im Gratis-Tarif enthalten. Bezahlt wird hauptsächlich dafür, das Branding zu entfernen oder auf einer eigenen Subdomain zu hosten: rund 24 $ pro Monat für Pro und 74 $ für Business (tally.so/pricing; sieh auf der offiziellen Website nach). Es ist ein belgisches Unternehmen, das Daten in der EU hält, und nach eigenen Angaben über 500.000 Teams bedient. Der Haken ist eine Fair-Use-Richtlinie statt einer Funktionssperre, sodass ein aus dem Ruder gelaufenes Formular gedrosselt und nicht in Rechnung gestellt wird. Für die meisten kleinen Teams ist dies der einzige Builder, den sie brauchen.
Fillout
Fillout geht dieselbe großzügige Wette mit einer anderen Obergrenze ein: unbegrenzte Formulare, unbegrenzte Nutzerplätze und 1.000 Antworten pro Monat im Gratis-Tarif, inklusive Zahlungen, Terminplanung, PDF-Erstellung und bedingter Logik; Starter kostet rund 15 $ pro Monat (fillout.com/pricing). Seine Stärke sind Formulare, die sich wie kleine Apps verhalten — Bewertung, Berechnungen, mehrseitige Logik —, und anders als ein Demo-Tarif deckt das kostenlose Kontingent einen echten Launch ab statt einer Testphase. Es ist die natürliche nächste Anlaufstelle, wenn dir Tallys Philosophie gefällt, du aber app-artige Felder oder mehr Spielraum brauchst.
Google Forms
Google Forms ist die kostenlose Option, die man vergisst mitzuzählen, weil sie Antworten überhaupt nicht begrenzt. Es lebt in deinem Google-Konto, sammelt so viele Einsendungen, wie du anlocken kannst, und schüttet sie auf Anfrage in Sheets oder CSV aus. Was du dafür eintauschst, sind Schliff und Logik: Verzweigungen laufen nur zwischen Abschnitten, es gibt keine Zahlungsfelder, und Datei-Uploads zählen gegen deinen Drive-Speicher. Gemini kann Antworten inzwischen im Nachhinein zusammenfassen. Nutze es, wenn das Formular intern ist, wenig auf dem Spiel steht oder Geschwindigkeit wichtiger ist als Design.
Microsoft Forms
Microsoft Forms ist mit jedem Microsoft-Konto kostenlos und steckt bereits in Teams und Office. Seine Limits gelten pro Formular, nicht pro Monat: Ein kostenloses privates Konto begrenzt ein einzelnes Formular auf 200 Antworten, ein bezahltes privates auf 1.000 und Arbeits- oder Schulkonten auf 50.000, bei 200 Fragen pro Formular (Microsoft Learn). Verzweigungslogik ist enthalten, also gewinnt es für eine Organisation, die bereits auf Microsoft 365 ist, allein durch die Verbreitung — kein neuer Anbieter, kein neuer Login, den man dem Team beibringen muss.
Jotform
Jotform ist der entgegengesetzte Handel: der größte Funktionsumfang am engsten Zähler. Der Gratis-Tarif gibt dir 5 Formulare, 100 Einsendungen pro Monat, 10.000 Formularaufrufe pro Monat, 100 MB Speicher und 500 gespeicherte Einsendungen, dazu 10 Zahlungs-Einsendungen; Bronze hebt das für rund 34 $ pro Monat auf 25 Formulare und 1.000 Einsendungen an (jotform.com/pricing). Greif danach, wenn du einen bestimmten Feldtyp brauchst — Signaturen, HIPAA-konforme Workflows, Zahlungs-Widgets —, und lies zuerst die Speicherregel, denn wenn der Speicher voll ist, löscht Jotform die ältesten Antworten, um Platz für neue zu schaffen.
Formspree
Formspree ist überhaupt kein Builder, und genau das ist der Punkt: Du behältst dein eigenes HTML-Formular und schickst es an Formspree, das jede Einsendung an dein Postfach weiterleitet. Die kostenlose Variante deckt 50 Einsendungen pro Monat mit einem 30-Tage-Archiv und ohne Datei-Uploads ab; Personal kostet rund 10 $ pro Monat für 200 (formspree.io/pricing). Es ist die sauberste Antwort für eine statische Website — kein Embed-Skript, keine Formular-Oberfläche eines Anbieters — und es ist ehrlich darüber, eine Röhre statt ein Produkt zu sein.
Self-Hosting: Formbricks und HeyForm
Wenn der Zähler selbst das Problem ist, besitz den Server. Formbricks und HeyForm sind Open-Source-Formular- und Umfrage-Builder, die du auf deiner eigenen Infrastruktur betreiben kannst; Formbricks’ gehosteter Hobby-Tarif ist gratis bei 250 Antworten pro Monat, doch die selbst gehostete Edition hat keine Obergrenze pro Antwort — die Maschine stellst du. Die Lizenz ist nicht die Kosten; der VPS ist es, grob 5 bis 20 $ pro Monat für eine kleine Instanz, plus Docker, Backups, TLS und das Upgrade, das du irgendwann zur falschen Stunde fährst. Rechne mit einem Wochenende, um es aufzusetzen, und akzeptiere, dass die Verfügbarkeit jetzt deine Aufgabe ist. Wähle es, wenn Antworten der Kern des Workflows sind oder wenn die Daten dein Netzwerk nicht verlassen dürfen.
Die drei Limits, die deine Rechnung entscheiden
Monatliche Antworten versus Gesamtantworten. Ein Tarif mit 100 pro Monat und einer mit 5.000 insgesamt sind verschiedene Produkte. Der Verkehr ist saisonal, und eine einzige Kampagne kann eine Monatsgrenze an einem Nachmittag verbrennen, sodass du mitten im Launch upgradest. Prüfe, ob der Zähler monatlich zurückgesetzt wird oder lebenslang zählt, bevor du dich festlegst.
Logiksprünge versus Abschnitte. „Bedingte Logik inklusive” bedeutet Unterschiedliches. Tally und Fillout lassen ein kostenloses Formular bei jeder Antwort verzweigen; Google Forms verzweigt nur zwischen Abschnitten. Wenn eine Screening-Frage die Hälfte des Formulars überspringen soll, teste diesen Zweig im Gratis-Tarif, bevor du den Rest baust.
Export und Eigentum. Frag, wohin die Rohdaten gehen und wie lange sie bleiben. Manche Gratis-Tarife behalten Einsendungen nur kurz, manche verweigern einen Massenexport, und manche löschen die älteste Antwort, wenn der Speicher voll ist. Ein Formular, aus dem du deine Daten nicht herausbekommst, ist ein Formular, das du nicht kontrollierst.
| Builder | Kostenloses Kontingent | Wo der Gratis-Tarif endet |
|---|---|---|
| Typeform | Etwa 10 Antworten/Monat | Logik, Branding und Nutzer liegen in bezahlten Tarifen ab rund 39 $/Monat |
| Tally | Unbegrenzte Formulare und Antworten | Branding-Entfernung und eigene Domain |
| Fillout | 1.000 Antworten/Monat, unbegrenzte Nutzerplätze | Volumen über 1.000 pro Monat hinaus |
| Google Forms | Unbegrenzte Antworten | Logik nur pro Abschnitt, keine Zahlungen |
| Microsoft Forms | 200 pro Formular (kostenlos privat) | Obergrenze pro Formular; 50.000 bei Arbeitskonten |
| Jotform | 5 Formulare, 100 Einsendungen/Monat | Enger Speicher; älteste Antworten werden gelöscht |
| Formspree | 50 Einsendungen/Monat | Keine Datei-Uploads; 30-Tage-Archiv |
| Formbricks / HeyForm | Keine Obergrenze bei Self-Hosting | Du betreibst den Server |
Ein Stack, der am Anfang nichts kostet
Für ein Kleinunternehmen, das Leads sammelt, beginne mit Tally: Der Gratis-Tarif gibt dir bereits die Logik, die Zahlungen und die Datei-Uploads, und er hält, bis dein Volumen echt ist. Behalte Google Forms für interne Umfragen und alles, was in einer Tabellenkalkulation landen soll. Nutze Formspree für das einzelne Formular, das in eine statische Website eingebettet ist, wo die Formular-Oberfläche eines Anbieters nur im Weg wäre. Erst wenn das Antwortvolumen oder eine Datenregel die Sache erzwingt, solltest du Formbricks oder HeyForm selbst hosten und anfangen, in Wartung statt in Abos zu bezahlen. Entwirf die Fragen und die Verzweigung zuerst mit einem Assistenten wie ChatGPT — er verwandelt ein grobes Ziel schneller in eine Struktur als jede Vorlagengalerie — und füge das Ergebnis dann ein. Wenn deine Formulare nur ein Schritt in einem größeren Funnel sind, deckt unser Leitfaden zu KI-Tools fürs Business den Rest des Stacks ab, und der Artikel zur Google-Analytics-Alternative behandelt, was mit dem Verkehr zu tun ist, sobald er landet.
Die Gratis-Limits und Preise wurden am 2. Oktober 2026 gegen typeform.com/pricing, tally.so/pricing, fillout.com/pricing, jotform.com/pricing, formspree.io/pricing, formbricks.com/pricing, heyform.net/pricing und Microsoft Learn geprüft. Gratis-Tarife ändern sich oft — bestätige sie auf jeder offiziellen Seite, bevor du dich festlegst.