첫 신호는 보통 기능이 빠졌다는 것이 아니라 갱신 안내 메일입니다. 두 사람이 쓰기에는 무료였던 워크스페이스가 사용자당 구독이 되고, 작년에 포함되어 있던 AI는 이제 크레딧 계량기가 붙은 체험판이 됩니다. 누군가 Notion 대안을 검색하기 시작할 때쯤이면, 결정은 대개 이미 가격에서 내려진 뒤입니다. 어려운 부분은 Notion과 함께 무엇이 떠나는지를 아는 일입니다.
2026년 10월 중순 기준으로 Notion이 향하는 방향은 분명합니다. 버전 3.8이 10월 13일에 에이전트를 위한 더 많은 컨텍스트와 함께 출시되었고, 가격 페이지는 이제 Notion Agent와 AI Meeting Notes를 Business 기능으로 판매하며 커스텀 에이전트는 크레딧으로 운영됩니다. 무료로 사용해 볼 수 있고, 그다음에는 월 1,000 Notion 크레딧당 $10입니다. 일관된 제품 전략입니다. 동시에 세 가지 특정 비용이 예측 가능한 순서로 찾아온다는 뜻이기도 합니다.
청구서는 두 번 온다: 좌석당, 그다음 크레딧당
Notion이 공개한 가격은 연간 결제 시 Plus가 멤버당 월 $10, Business가 멤버당 월 $20입니다(notion.com/pricing, 2026년 10월 19일 확인). Free와 Plus 플랜의 기능 목록에는 “Trial of Notion AI”라고 적혀 있습니다. AI가 구매 대상에 포함되지 않는다는 뜻입니다. Business에는 Notion Agent, AI Meeting Notes, Enterprise Search 베타가 포함되며, 그 이상은 크레딧으로 과금됩니다.
5인 팀에게 Business는 에이전트를 하나도 돌리기 전에 월 약 $100입니다. 오픈소스 워크스페이스 두 개는 계량기를 숨기지 않으면서 그보다 저렴합니다. AppFlowy는 Pro 기준 연간 결제 시 멤버당 월 $12(월 결제 시 $16)이며, 같은 다섯 명이면 월 $60이고 게스트 편집자는 무료입니다. AppFlowy의 무료 Personal 플랜은 한 사람이 실제로 쓸 수 있는 수준입니다. 저장 공간 100MB, 폼 1개, 차트 1개, 버전 기록 7일로, Notion 무료 플랜과 같은 형태이지만 저장 공간은 훨씬 적습니다.
Anytype은 다른 길을 갑니다. Plus는 월 $4, Pro는 월 $8, Ultra는 월 $16이며 원격 저장 한도는 각각 1GB, 10GB, 100GB입니다. 로컬 우선(local-first)에 종단간 암호화를 적용하며, 가격 FAQ에는 자신의 네트워크를 셀프 호스팅하면 멤버십이 전혀 필요 없다고 명시되어 있습니다.
두 도구 모두 Notion의 AI에 맞먹지는 못합니다. AppFlowy는 Personal에서 AI를 제한된 체험으로 취급하고, Anytype의 AI는 이전할 이유가 되지 못합니다. 팀이 실제로 매일 에이전트를 쓴다면, 더 싼 좌석은 절약이 아니라 다운그레이드입니다. 비용 문제가 깔끔하게 해결되는 경우는 Notion을 주로 위키, 데이터베이스, 작업 보드로 쓰는 팀뿐입니다.
내보내기는 마이그레이션이 아니라 형식이다
Notion의 내보내기는 정직합니다. 그러나 이식 가능하다는 뜻은 아닙니다. Notion 고객 센터에 따르면, 데이터베이스가 아닌 페이지는 Markdown으로, 전체 페이지 데이터베이스는 CSV로 내보내지며 각 하위 페이지는 Markdown 파일이 됩니다. 콜아웃은 Markdown에 대응하는 형식이 없어 HTML이 됩니다. CSV가 담지 못하는 것은 데이터베이스를 만들 가치가 있게 했던 구조입니다. 데이터베이스 간 관계, 롤업, 수식, 페이지 단위 권한이 그것입니다. 이것들은 손으로 다시 만들거나 포기하게 됩니다.
2026년에 이 문제가 더 중요한 이유는 제품 라인이 움직이기 때문입니다. Notion Mail은 2025년 4월 출시되어 2026년 9월 22일 종료되었습니다. Notion이 6월에 이메일을 에이전트 워크플로에 통합하겠다고 발표한 뒤였습니다(Engadget, 2026년 6월). 교훈은 Notion이 불안정하다는 것이 아닙니다. 어떤 프로세스를 그 위에 세운 기능이든 18개월 안에 가격이 바뀌거나 폐기될 수 있다는 것이며, 그래서 이탈 경로는 기능 목록만큼 신중하게 따져볼 가치가 있습니다.
소유권에 대한 가장 깔끔한 답은 Obsidian입니다. 볼트(vault)는 디스크에 있는 평범한 Markdown 파일 폴더입니다. 앱은 무료이며, Obsidian 자체 FAQ에는 상업용 라이선스가 권장되지만 필수는 아니라고 나와 있습니다. 독점 컨테이너가 없으니 실패할 수 있는 가져오기 단계도 없습니다. 대가는 Obsidian이 워크스페이스가 아니라 파일을 준다는 점입니다. 데이터베이스, 권한, 실시간 협업 편집은 거래에 포함되지 않습니다.
Anytype은 중간 지대입니다. 암호화 동기화가 되는 로컬 우선 저장소에, 자체 네트워크를 운영할 선택지까지 있습니다. Markdown이 아니라 객체와 관계를 주므로 구조는 유지하지만 생태계는 더 작은 쪽을 감수해야 합니다.
이 단계를 논할 때마다 세 가지 질문이 나옵니다:
Markdown으로 내보내서 Obsidian에 그냥 가져올 수 있나요? 페이지는 됩니다. 데이터베이스는 CSV와 별도 페이지로만 가능하고, 그 사이의 링크는 다시 만들어야 합니다. 규모 있는 데이터베이스 하나에 하루를 잡아야지, 한 시간으로는 부족합니다.
셀프 호스팅 Anytype은 정말 무료인가요? Anytype의 가격 FAQ에 따르면, 자신의 네트워크를 셀프 호스팅하는 데 멤버십은 필요 없습니다. 비용은 서버, 백업, 그리고 그것을 운영하는 시간으로 치릅니다.
어떤 마이그레이션에서 가장 먼저 깨지는 것은 무엇인가요? 자동화와 권한, 이 순서입니다. 둘 다 내보내기에서는 보이지 않고, 둘 다 팀이 남아 있는 이유입니다.
작은 팀이 팀 기능에 Business 가격을 낸다
가장 조용한 문제는 팀이 세 명을 넘어설 때 나타납니다. 세분화된 데이터베이스 권한, SAML SSO, 비공개 팀스페이스는 모두 멤버당 월 $20의 Business 기능으로 표시되어 있습니다. 비공개 공간 하나와 제한된 데이터베이스 하나가 필요한 10인 팀은 에이전트를 쓰든 쓰지 않든 Business 등급 전체에 비용을 냅니다.
AppFlowy Pro에는 연간 결제 시 멤버당 월 $12로 권한 그룹과 커스텀 팀 스페이스가 포함됩니다. AFFiNE의 Team 플랜은 연간 결제 시 좌석당 월 $10이며 다중 관리자 역할과 우선 지원이 추가됩니다. 무료 플랜은 로컬 워크스페이스 무제한, 클라우드 저장 공간 10GB, 최대 3명을 지원하고 MIT 라이선스 에디터와 로컬 우선 설계를 갖췄습니다. 어느 쪽도 Notion의 권한 모델을 그대로 대체하지는 못하지만, 둘 다 팀 기능을 엔터프라이즈 번들이 아니라 팀 기능으로 값을 매깁니다.
| 해결하려는 문제 | 실제로 해결되는 곳 | 포기하는 것 |
|---|---|---|
| 좌석당 비용, AI 사용은 최소 | AppFlowy Pro, 연간 결제 시 멤버당 월 $12 | 세련된 AI, 템플릿 생태계 |
| 소유권과 오프라인 파일 | Obsidian(무료 앱, 평범한 Markdown) | 데이터베이스, 실시간 협업 |
| 암호화와 로컬 우선 저장 | Anytype(월 $4–$16, 또는 셀프 호스팅) | 익숙한 블록 에디터, 앱의 폭 |
| 작은 팀을 위한 문서와 화이트보드 | AFFiNE Team, 연간 결제 시 좌석당 월 $10 | 성숙한 데이터베이스 기능 |
| 워크스페이스 안에서 도는 에이전트 | Notion Business | 돈 — $20이 사는 것이 바로 이것 |
두 번 마이그레이션하지 않고 떠나는 방법
워크스페이스가 아니라 데이터베이스 하나부터 시작하세요. 내보내고 CSV를 열어 세 가지를 확인합니다. 관계가 쓸 만한 형태로 남았는지, 파일 첨부가 함께 내려왔는지, 의존하는 뷰를 다시 만들 수 있는지입니다. 이 한 번의 테스트가 일주일짜리 기능 비교보다 많은 것을 알려줍니다. 벤더의 데모가 아니라 당신의 데이터를 측정하기 때문입니다.
그다음 실제 프로젝트에서, 테스트 페이지가 아니라, 대체 도구를 2주간 병행 운영하세요. 워크스페이스 마이그레이션의 실패 방식은 가져오기 오류가 아닙니다. 두 달째에 검색이 더 나빠졌거나, 모바일 캡처가 느려졌거나, 매일 아침 열던 페이지를 아무도 찾지 못한다는 사실을 발견하는 것입니다.
마지막으로, 무엇을 소유해야 하는지로 고르세요. 답이 파일이라면 Obsidian입니다. 데이터와 암호화 키라면 Anytype입니다. 합리적인 좌석당 가격의 팀 권한이라면 AppFlowy입니다. 작은 그룹을 위한 문서와 화이트보드가 한곳에 있다면 AFFiNE입니다. 그리고 솔직한 답이 “우리는 매일 에이전트를 쓴다”라면 Notion Business에 남으세요. 대안들이 더 싼 것은 당신에게 그것을 팔지 않기 때문입니다.
같은 결정의 프로젝트 관리 쪽은 Miro 대안 가이드에서 화이트보드 레이어를 다루고, AppFlowy 도구 페이지에 셀프 호스팅 세부 내용이 있습니다. 이전할지 아직 고민 중이라면 Notion AI 개요가 비교 기준이 됩니다.
출처: notion.com/pricing 및 notion.com/help/export-your-content(2026년 10월 19일 확인), Notion 3.8 릴리스 노트(2026년 10월 13일), Engadget, “Notion Mail is shutting down”(2026년 6월), appflowy.io/pricing, anytype.io/pricing, obsidian.md/pricing, affine.pro/pricing. 가격은 바뀝니다 — 결정하기 전에 공식 사이트에서 확인하세요.