Der größte Posten einer E-Mail-Marketing-Rechnung ist keine Gebühr fürs Versenden von E-Mails. Es ist eine Gebühr für Namen, die in einer Datenbank liegen – auch für die, die Sie seit einem Jahr nicht angeschrieben haben, und für die, die sich abgemeldet haben und nie archiviert wurden. Genau darüber empören sich die Leute bei der Preisgestaltung von Mailchimp, und genau das reproduziert jede „günstigere Alternative“ stillschweigend, solange sie nicht die Abrechnungseinheit ändert.
Mailchimp hat die Rechnung 2026 verschärft. Stand Oktober 2026 erlaubt der kostenlose Tarif ein Publikum mit maximal 250 Kontakten und 500 Versendungen im Monat, begrenzt auf 250 pro Tag – früher waren es 500 Kontakte, und diese Kürzung schmerzt, wenn Sie nah an der Grenze liegen. Die bezahlten Stufen beginnen bei rund $13/Monat für Essentials und $20/Monat für Standard bei 500 Kontakten, mit einem monatlichen Versandkontingent vom Zwölffachen Ihrer Kontaktzahl bei Standard und dem Fünfzehnfachen bei Premium, das bei 10.000 Kontakten bei rund $350/Monat startet. Überschreitungen bei Kontakten oder Versendungen werden berechnet, nicht blockiert.
Die nützliche Frage lautet also nicht „Welches Tool ist günstiger als Mailchimp“, sondern „An welchem Zähler möchte ich hängen“. Es gibt drei: Kontakte, Versandvolumen und ein Server, den Sie selbst mieten.
Screenshot von der Produktseite von OpenAI. Copywriting ist bei jedem der folgenden Tools inzwischen Grundvoraussetzung; was sie wirklich unterscheidet, ist die Abrechnungseinheit.
Vier Tools, die den Zähler verschieben
Brevo rechnet nach E-Mail-Volumen ab, und diese eine Entscheidung macht es zur Standardantwort für die meisten Listen unter rund 20.000 Personen. Der kostenlose Tarif ist über das Tagesvolumen begrenzt – 300 E-Mails pro Tag – und nicht über die Listengröße; eine Liste mit 3.000 Namen kostet also nichts, bis Sie mehr Volumen brauchen oder das Branding entfernt haben wollen. Starter kostet rund $9/Monat für 5.000 E-Mails (etwa $8 bei jährlicher Abrechnung), Business rund $18/Monat und bringt Automatisierung, A/B-Tests und Landingpages mit. Marketing- und Transaktionsmails teilen sich ein Konto – praktisch, und genau das sollten Sie im Auge behalten: Eine Welle von Passwort-Zurücksetzungen zehrt am selben Kontingent wie Ihr Newsletter. Brevo hat außerdem einen MCP-Connector ausgeliefert, sodass sich Kampagnen und Kontakte aus ChatGPT oder Claude heraus verwalten lassen – für Reporting-Abfragen nützlicher als zum Schreiben.
MailerLite ist der nächstliegende Eins-zu-eins-Tausch und rechnet weiterhin pro Abonnent. Der kostenlose Tarif deckt 250 Abonnenten ab, Comfort etwa $10.80/Monat bei jährlicher Abrechnung (etwa $12 monatlich) bis 500 Abonnenten, Power etwa $22.50/Monat jährlich bis 500 Abonnenten. Der Editor ist der Grund, warum die Leute bleiben: aufgeräumter als der von Mailchimp, mit Automatisierungen und Landingpages schon in den günstigen Tarifen. Bei 500 Abonnenten beträgt die Ersparnis gegenüber Mailchimp ein paar Dollar im Monat – wechseln Sie wegen der Oberfläche und der einfacheren Preisstaffel, nicht wegen des Geldes.
Listmonk schafft den Zähler ganz ab. Es ist ein einzelnes Go-Binary auf Postgres-Basis, MIT-lizenziert, und die aktuelle Version ist v7.0.0-beta.1, veröffentlicht am 20. Oktober 2026 – ein Projekt, das seit 2018 Releases ausliefert und weiterhin aktiv entwickelt wird. Wofür Sie zahlen, ist SMTP. Amazon SES berechnet $0.10 pro 1.000 ausgehende E-Mails bei niedrigem Volumen, 10.000 Abonnenten bei vier Kampagnen im Monat sind also 40.000 E-Mails, etwa $4. Der Haken: Es gibt keinen Drag-and-Drop-Builder; Kampagnen sind Go-Templates, und das Zustellbarkeitsteam sind Sie. Für ein Unternehmen, das ohnehin einen Server betreibt, ist dieser Tausch hervorragend. Für einen Zwei-Personen-Betrieb ohne Rufbereitschaft ist er ein Risiko.
Mautic ist der andere Open-Source-Weg und ein anderes Tier: zuerst Marketing-Automation, dann Newsletter. Die 7.x-Reihe ist seit Januar 2026 die aktiv unterstützte Linie, 7.3 wurde im Q3 2026 als LTS designiert, und 8.x ist in Entwicklung. Sie bekommen Kampagnen-Journeys, Lead-Scoring, Segmente und eine CRM-artige Kontaktansicht auf Ihrem eigenen PHP/MySQL-Stack – mit Cronjobs, die tatsächlich laufen müssen. Wählen Sie es, wenn Lifecycle-Automatisierung die Anforderung ist und ein Newsletter-Tool nur den Zustellmechanismus liefert. Wählen Sie etwas anderes, wenn Sie vor allem eine wöchentliche E-Mail verschicken.
| Tool | Kostenloses Kontingent | Was gezählt wird |
|---|---|---|
| Mailchimp | 250 Kontakte, 500 Versendungen/Monat | Kontakte, Versand als Vielfaches |
| Brevo | 300 E-Mails/Tag | Versendete E-Mails |
| MailerLite | 250 Abonnenten | Abonnenten |
| Listmonk | Software kostenlos; Sie zahlen SMTP | Über Ihren Provider versendete E-Mails |
| Mautic | Software kostenlos; Sie zahlen Hosting | Nichts – Sie betreiben es |
Zustellbarkeit und Compliance: Wo die Ersparnis verschwindet
Self-Hosting verbessert die Platzierung im Postfach nicht. Es verlagert das Reputationsproblem auf Ihre Domain, und eine frische Domain, die in der ersten Woche 10.000 E-Mails verschickt, sieht für jeden großen Provider exakt wie ein Spammer aus. Wärmen Sie im Bereich von Hunderten auf, dann im niedrigen Tausenderbereich, und erst dann verschicken Sie an die ganze Liste.
Authentifizierung ist längst keine Option mehr. SPF-, DKIM- und DMARC-Alignment sind der Eintrittspreis, und seit Februar 2024 verlangen Google und Yahoo sie für Bulk-Versender – zusammen mit Ein-Klick-Abmeldung und einer Spam-Beschwerderate unter 0.3%. Ein Tool, das das einfach macht, ist mehr wert als eines, das $10 im Monat spart. Brevo und MailerLite kümmern sich um die DNS-Einträge; bei Listmonk und Mautic bleiben Ihnen die Einträge, die Bounce-Verarbeitung und die Feedback-Loops selbst überlassen.
Der teure Fehler ist, eine Liste zu kaufen oder zu scrapen. Es ist zugleich der schnellste Weg, eine Domain zu verlieren, die Sie für Transaktionsmails nutzen, denn die Reputation wird über alles geteilt, was von ihr versendet wird. Einwilligung muss dokumentiert, nicht angenommen werden – die GDPR verlangt ein aktives Opt-in mit Zeitstempel, und Double-Opt-in ist der einzige günstige Weg, das später zu belegen. Ein Single-Opt-in-Import von einem „Partner“ ist eine Haftung, die sich als Wachstum verkleidet.
Dann der leisere Punkt: Abgemeldete Kontakte zählen bei einer kontaktbasierten Rechnung meist so lange weiter, bis Sie sie archivieren oder löschen. Eine Liste, die seit drei Jahren läuft, kann zu 30% aus Ballast bestehen. Ausdünnen senkt die Rechnung und verbessert die Engagement-Raten – die Kennzahl, die Inbox-Provider tatsächlich lesen.
Ein Stack, der zu einem kleinen Team passt
Starten Sie im kostenlosen Tarif von Brevo und bleiben Sie dort, bis Tagesvolumen oder Branding ein Upgrade erzwingen. Es ist der geringste Aufwand für die meiste Leistung, und die Überschneidung von Transaktions- und Marketingmail bedeutet eine Integration statt zwei. Wechseln Sie zu MailerLite, wenn das Team im Editor lebt und die Liste unter ein paar Tausend bleibt.
Ab etwa 5.000 Abonnenten mit verlässlichem Versandrhythmus spricht die Rechnung für Listmonk auf SES – aber nur, wenn jemand den Server, die Backups und das DNS verantwortet. Kalkulieren Sie die Stunden dieser Person ehrlich; bei $4/Monat für den Versand sind die Arbeitskosten der eigentliche Posten.
Halten Sie die Messung außerhalb des E-Mail-Tools. Attribution gehört in die Analytics, nicht in ein Dashboard, das nur Öffnungen sieht – unsere Google-Analytics-Alternativen decken die datenschutzfreundlichen Optionen ab, und wenn Sie den Rest eines Toolkits für kleine Teams zusammenstellen, behandelt die Übersicht KI-Tools für Unternehmen die Bausteine drumherum.
Fragen, die immer wieder kommen
Ist Listmonk wirklich kostenlos? Die Software ja. Der Versand nicht: Sie brauchen einen SMTP-Provider, eine Postgres-Instanz und einen Host. Rechnen Sie mit ein paar Dollar im Monat für die Infrastruktur plus dem, was Ihre Zeit wert ist.
Kann ich mein Mailchimp-Publikum importieren? Ja, als CSV-Export, und die Einwilligung reist mit der Liste – wer sich abgemeldet hat, darf nicht erneut importiert werden. Behalten Sie die Opt-in-Zeitstempel; sie sind Ihre Verteidigung, wenn ein Provider nachfragt.
Brauche ich eine dedizierte IP? Unter ein paar Hunderttausend Versendungen im Monat nicht. Eine dedizierte IP mit niedrigem Volumen hat keine Reputation, die sie erben könnte, und braucht Wochen zum Aufwärmen – schlechter als ein gut gepflegter geteilter IP-Pool.
Was ist am günstigsten für 10.000 Abonnenten? Listmonk plus SES, um eine Größenordnung, wenn Sie es betreiben können. Sonst Brevo, weil Sie Volumen kaufen – nicht Listengröße.
Quellen: Preisseiten von Mailchimp und Brevo, MailerLite-Preise, Release Notes von listmonk.app (20. Oktober 2026), Release-Zeitplan von mautic.org, AWS-SES-Preise, alle geprüft im Oktober 2026. Preise ändern sich; prüfen Sie nach, bevor Sie sich binden.