ボードは、離れると決めた日には何の問題もなく見えます。被害が出るのはその10日ほど後です。自動で担当者を割り当てていたカードが1週間放置され、クライアントの添付ファイルを開くと、もう支払っていないドメインのログイン画面が現れ、そして誰かが、業務委託の担当者から採用ボードが見えていることに気づきます。
カードはTrello退去の中でいちばん簡単な部分であり、どのガイドも扱う部分です。先に壊れるのは自動化、添付ファイル、権限の順で、しかも静かに壊れます。だから下の順序は、あえて直感に反する並びにしています。
ステップ1：自分がいなくても起きていることを書き出す
何かをエクスポートする前に、ボードが単独で行っていることを列挙します。2026年10月時点で、Trelloの無料プランはワークスペースあたり月250回のコマンド実行、ボード10枚、コラボレーター10人、ファイル1件あたり10MBまでです。年間一括で1ユーザーあたり月約$5のStandard（月払い$6）では1,000回と250MBに増え、Premium（$10、月払い$12.50）では実行回数の上限が完全になくなります（trello.com/pricing、2026年10月21日確認）。同じページには、AtlassianがAIをどこに置いているかも書かれています。AIボード、メールとSlackからのAIキャプチャ、カード要約はいずれもStandardからで、無料ではありません。自動化の習慣が少しでもあれば、忙しいボードでは250回を1週間ほどで使い切ります。
各ルールは「トリガー、条件、アクション」の一文として書きます。「カードが『クライアント待ち』に移動したら、期限を3日後に設定し、アカウントマネージャーを追加する」。これは手作業で、文書に残してください。Butlerのルールは移動しないからです。Trelloのエクスポートが渡すのはボードのデータであり、下に挙げるどのインポーターもルール定義を読みません。ここは、誰が書いたか覚えていないルールを捨てる最も安いタイミングでもあります。ほとんどのワークスペースでは、その3分の1が去年の春に放棄されたボードで発火しています。
見落とされがちな依存関係が2つあります。Standardの機能であるカードミラーリングは1枚のカードを複数のボードに置くので、参照元のボードを削除するとコピーが孤立します。もう一つは期限日で動くもの——繰り返しカードやカレンダーコマンド——で、これらは1周期は正常に見えた後に止まります。
appflowy.com の公式画像。
この時点で出てくる3つの疑問
データを出すためだけにPremiumが必要ですか？ 基本は不要です。どのボードもJSONにエクスポートでき、無料プランでも可能です。ただしCSVエクスポートはPremiumで、生の添付ファイルを含むワークスペース全体のエクスポート（原本のZIP）はPremiumかつ管理者のみです。そうでなければ、エクスポートはファイルを内包せず、Trello上でホストされているファイルへのリンクになります。
コメント履歴はどこまで残りますか？ JSONエクスポートにはボード上の直近1,000件のアクションが含まれ、コメントはそのアクションログの中にあります。3年続いたボードでは初期のコメントはファイルに入っていないので、長いクライアントとのやり取りから先にエクスポートしてください。
同じ添付リンクを使い続けられますか？ いいえ。Trelloの添付URLはTrelloのストレージを指します。ワークスペースが削除された瞬間、あるいはプランが切れた瞬間に、それらのリンクは解決しなくなり、死んだURLで埋まったJSONはバックアップではありません。
ステップ2：カードを移し、次にファイルを移す
稼働中のボードを、ボードメニューからJSONでエクスポートします。その後ファイルは別に扱ってください。移行が実際に失敗するのはここだからです。無料プランではアップロードは1件10MBまでだったので、それより大きいもの——PSD、動画レビュー、40ページのPDF——はファイルではなくDriveやDropboxへのリンクとして追加されています。それらのリンクは移行を生き延びますが、依然として他人のストレージと共有設定に依存しています。
インポートについて言えば、3つの中でVikunjaが最も楽です。設定 → インポートの下でTrelloを対応ソースとして挙げており、CSV、WeKan、Plankaも並びます。リストはカンバンのバケットに、カードはタスクになり、ラベルと日付も引き継がれます。最初のボードを確認してから残りを信じてください。AppFlowyはCSVとMarkdownをデータベースに取り込み、それをボードとして表示します。手間は増えますが、自動処理が壊したラベルと担当者を直せるのは列マッピングのところです。PlankaはTrelloインポーターを一切うたっていないので、APIでの作り直しかCSVの仕事になります。
VikunjaのCSVインポーターは、きれいなタスク行に何が必要かを明記しています。タイトル列、カンマ区切りのラベル、0〜5の優先度、タスクをまとめるプロジェクト列です。CSVにエクスポートして手で整えたボードは、ほぼ何にでもインポートできます。
joplin.app の公式画像。
ひとつ、構造上の判断がここに属します。大半が文章であるカードの扱いです。カードの半分が、上にステータスラベルだけ付いた議事録なら、どのカンバンツールでもそれは悪いカードになります。当サイトのJoplinツールページでは、Markdownとセルフホストのトレードオフを扱っています。タスクはボードに、段落はノートアプリに残すのが答えです。
ステップ3：ビューと権限を作り直す
これは、苦情が届くまで放置されるステップです。Trelloでは、単一ボードのゲストはStandardから、オブザーバーはPremiumからです。つまり無料のワークスペースには、10枚すべてを見せずに1枚だけを見せる方法がありません。現在の構成が「クライアントに1枚だけ見せる」に依存しているなら、代替を決めるのはカードの枚数ではなく、その要件です。
ビューも同じ構図です。カレンダー、タイムライン、テーブル、ダッシュボード、マップはPremiumの機能なので、1ユーザー月$10のPremiumを使うチームは、同じ層に料金を取るツールと比較していることになります。AppFlowyのProプランは年間一括で1メンバーあたり月約$12で、依存関係付きタイムライン、ダッシュボード、権限グループ、90日間のバージョン履歴を含みます。無料のPersonal層はワークスペースオーナー1人と100MBのストレージで、セルフホストの料金は別体系なので、チームに何かを約束する前に確認してください（appflowy.com/pricing、2026年10月確認）。AppFlowyが最も合うのは、ボードが最初から実質データベースだった場合です。ツール詳細ページでは、Notionより薄い部分を扱っています。
Plankaは逆方向に振り切っています。セルフホストのコアは無料で、GitHubスター約12,000、Docker pull 810万、35以上の言語に対応し、Proではロール、ゲストアクセス、SSO、テンプレート、レポートが30日間のトライアル付きで加わります。移行の本音が「2019年当時のTrelloを自社サーバーで」なら、それが最短ルートです。VikunjaはAGPLv3で、リスト、カンバン、Gantt、テーブルのビューを持ち、セルフホストまたはEUホストで、プロジェクト単位の共有ができます。
| ステップ | 終わった時点であるべきもの | 最も役立つツール |
|---|---|---|
| 棚卸し | ルール、ミラー、繰り返しカードのプレーンテキスト一覧 | なし — 手作業で行う |
| データ | 稼働ボードごとのJSON、生ファイルのZIP、乱れたボード用のCSV | Trelloのエクスポート、次にVikunjaのインポーター |
| アクセス | 実際に設定できる権限モデル | AppFlowy ProまたはPlanka Pro |
よくある失敗
1週目に旧ワークスペースを削除する。 新しいボードは完成して見え、チームも満足し、ファイルではなくリンクだった添付は永久に消えます。旧ワークスペースは1か月読み取り専用で残してください。エクスポートはスナップショットであり、生きたバックアップではありません。
稼働中のボードではなく全ボードを移行する。 過去90日に触れたボードを数えてください。通常は15枚のうち3〜4枚です。残りはアーカイブで、アーカイブはドライブ上のZIPに置くもので、新たに維持するツールの中に入れるものではありません。
メンテナンスされなくなったツールを選ぶ。 「Trello代替」のリストの多くは今もFocalboardを推しています。その単体リポジトリには未メンテナンスの警告があり（2026年10月確認）、個人のデスクトップのおもちゃであって、チーム移行の対象ではありません。維持されているのはMattermostのプラグインです。まずコミット日を確認してください。
Trelloをワークショップのボードにも使っていたなら、ホワイトボードの判断は別問題です。Miro代替ツールガイドでは、無料プランのボード上限とセルフホストのコストがどこに落ちるかを扱っています。
次にやること
ボードを1枚選びます。いちばん整ったものではなく、いちばん忙しいものです。Trelloを読み取り専用にしたまま新ツールで2週間動かし、どの自動化を最初に恋しくなるかを見てください。それが作り直す価値のある1つで、残りはたいてい雑音でした。月末に最終ZIPをエクスポートしてから、解約します。
出典：trello.com/pricing とTrelloのエクスポートドキュメント、appflowy.com/pricing、vikunja.ioのインポートドキュメント、planka.app、Focalboardリポジトリ——いずれも2026年10月21日確認。価格は概算です。ベンダーのページで確認してください。