Доска выглядит нормально в тот день, когда вы решаете уйти. Ущерб проявляется примерно через десять дней: карточка, которая раньше назначалась сама, неделю лежит нетронутой, вложение клиента открывается страницей входа на домене, за который вы больше не платите, и кто-то замечает, что подрядчик видит доску найма.
Карточки — простая часть ухода из Trello, и именно её описывают все гайды. Первыми ломаются автоматизации, вложения и права доступа — ровно в таком порядке, и ломаются тихо. Поэтому порядок ниже намеренно неочевидный.
Шаг 1: Запишите, что происходит без вас
Прежде чем что-то экспортировать, перечислите всё, что доска делает сама. По состоянию на октябрь 2026 года бесплатный тариф Trello допускает 250 запусков команд Workspace в месяц, десять досок и десять участников на Workspace, а также 10MB на файл; Standard примерно за $5 за пользователя в месяц при годовой оплате ($6 при месячной) поднимает это до 1 000 запусков и 250MB на файл, а Premium за $10 ($12.50 при месячной оплате) полностью снимает лимит запусков (trello.com/pricing, проверено 21 октября 2026 г.). На той же странице видно, куда Atlassian относит ИИ: ИИ-доски, ИИ-захват из почты и Slack, сводки по карточкам — всё начинается со Standard, а не с бесплатного тарифа. Любая привычка к автоматизации сжигает 250 запусков примерно за неделю на активной доске.
Запишите каждое правило предложением: триггер, условие, действие. «Когда карточка переходит в “Ждём ответа клиента”, поставить срок +3 дня и добавить аккаунт-менеджера». Делайте это вручную, в документе, потому что правила Butler не переносятся: экспорт Trello отдаёт данные доски, и ни один импортёр из списка ниже не читает определение правила. Это ещё и самый дешёвый момент, чтобы убить правила, которые никто не помнит, кто писал; в большинстве рабочих пространств треть из них срабатывает на досках, заброшенных прошлой весной.
Две зависимости обычно упускают. Зеркалирование карточек, функция Standard, размещает одну карточку на нескольких досках, поэтому удаление исходной доски осиротит копии. А всё, что привязано к сроку — повторяющиеся карточки, команды календаря, — ещё один цикл выглядит нормально, а потом перестаёт работать.
Официальное изображение с appflowy.com.
Три вопроса, которые возникают на этом этапе
Нужен ли Premium только чтобы вытащить свои данные? Для базового — нет: любая доска экспортируется в JSON, включая бесплатный тариф. Но экспорт в CSV — это Premium, а экспорт всего Workspace с исходными файлами вложений, ZIP с оригиналами, — Premium и только для администратора. Иначе ваш экспорт будет ссылаться на файлы, размещённые в Trello, вместо того чтобы содержать их.
Сколько истории комментариев сохраняется? JSON-экспорт несёт 1 000 последних действий на доске, а комментарии живут внутри этого журнала действий. На доске трёхлетней давности ранних комментариев в файле не будет, поэтому сначала экспортируйте длинные ветки с клиентами.
Можно ли сохранить те же ссылки на вложения? Нет. URL вложений Trello указывают на хранилище Trello. Как только рабочее пространство удалено или тариф закончился, эти ссылки перестают открываться, а JSON, полный мёртвых URL, — не резервная копия.
Шаг 2: Сначала карточки, потом файлы
Экспортируйте каждую живую доску из меню доски в JSON. Затем отдельно займитесь файлами, потому что именно здесь миграции и проваливаются: на бесплатном тарифе каждая загрузка ограничивалась 10MB, поэтому всё крупнее — PSD, видео для ревью, PDF на 40 страниц — добавлялось ссылкой на Drive или Dropbox, а не файлом. Эти ссылки переживут переезд, но по-прежнему зависят от чужого хранилища и настроек доступа.
Для импорта Vikunja — наименее болезненный из трёх, потому что указывает Trello как поддерживаемый источник в разделе Settings → Import, наравне с CSV, WeKan и Planka. Списки становятся корзинами канбана, карточки — задачами, метки и даты переносятся; проверьте первую доску, прежде чем доверять остальным. AppFlowy принимает CSV и Markdown в базу данных, которую вы затем отображаете как доску, — больше работы, но именно в сопоставлении столбцов вы исправляете метки и исполнителей, которые портит автоматический путь. Planka вообще не заявляет импортёр из Trello, так что это пересборка через API или работа с CSV.
CSV-импортёр Vikunja документирует, что нужно чистой строке задачи: столбец с заголовком, метки через запятую, приоритет 0–5 и столбец проекта для группировки задач. Доска, экспортированная в CSV и почищенная руками, импортируется почти куда угодно.
Официальное изображение с joplin.app.
Одно структурное решение относится сюда же: карточки, которые в основном текст. Если половина ваших карточек — заметки со встреч с меткой статуса сверху, в любом канбан-инструменте они будут плохими карточками. Наша страница инструмента Joplin разбирает компромисс между markdown и самостоятельным хостингом; доска хранит задачу, приложение для заметок — абзац.
Шаг 3: Пересоберите представления и права доступа
Это шаг, который оставляют до появления жалоб. В Trello гости одной доски начинаются со Standard, а наблюдатели — с Premium, то есть у бесплатного рабочего пространства нет способа показать человеку одну доску, не показав все десять. Если ваша текущая схема держится на том, что клиент видит ровно одну доску, именно это требование, а не число карточек, определяет замену.
Представления подчиняются той же логике. Calendar, Timeline, Table, Dashboard и Map — функции Premium, поэтому команда на Premium за $10 за пользователя сравнивает себя с инструментами, которые берут деньги за тот же слой. Тариф Pro в AppFlowy — около $12 за участника в месяц при годовой оплате, и он включает timeline с зависимостями, дашборды, группы прав и 90-дневную историю версий; бесплатный Personal — это один владелец рабочего пространства с 100MB хранилища, а цены для самостоятельного хостинга считаются отдельно: проверьте их, прежде чем что-то обещать команде (appflowy.com/pricing, проверено в октябре 2026 г.). AppFlowy лучше всего подходит, когда доска всё это время была на самом деле базой данных; полная страница инструмента рассказывает, где он слабее Notion.
Planka идёт в другую сторону: ядро для самостоятельного хостинга бесплатно, примерно 12 000 звёзд на GitHub и 8,1 млн загрузок Docker, 35+ языков, а Pro добавляет роли, гостевой доступ, SSO, шаблоны и отчёты с 30-дневным пробным периодом. Если миграция — это на самом деле «мы хотим тот Trello 2019 года, но на своём сервере», это самый короткий путь. Vikunja — AGPLv3 с представлениями списка, канбана, Gantt и таблицы, самостоятельно или в ЕС, с настройкой доступа по проектам.
| Шаг | Что у вас должно быть в конце | Инструмент, который помогает больше всего |
|---|---|---|
| Инвентаризация | Простой текстовый список правил, зеркал и повторяющихся карточек | Никакой — сделайте руками |
| Данные | JSON по каждой живой доске, ZIP с исходными файлами, CSV для запутанных досок | Экспорт Trello, затем импортёр Vikunja |
| Доступ | Модель прав, которую вы действительно можете настроить | AppFlowy Pro или Planka Pro |
Что люди делают неправильно
Удаляют старое рабочее пространство на первой неделе. Новая доска выглядит полной, команда довольна, а вложения, которые были ссылками, а не файлами, теперь пропали навсегда. Оставьте старое рабочее пространство в режиме только для чтения на месяц; экспорт — это снимок, а не живая резервная копия.
Переносят все доски вместо живых. Посчитайте доски, которые трогали за последние девяносто дней: обычно три-четыре из пятнадцати. Остальные — архив, а архиву место в ZIP на диске, а не в инструменте, который вы теперь обслуживаете.
Выбирают инструмент, который больше не поддерживается. Многие списки «альтернатив Trello» до сих пор продвигают Focalboard. Его отдельный репозиторий несёт предупреждение о прекращении поддержки (проверено в октябре 2026 г.), что превращает его в персональную настольную игрушку, а не в цель для командной миграции: поддерживаемый путь — плагин для Mattermost. Сначала смотрите дату последнего коммита.
Если вы использовали Trello ещё и для досок воркшопов, решение по онлайн-доске — отдельное; наш гайд по альтернативам Miro разбирает, где проходят границы бесплатных тарифов и во что обходится самостоятельный хостинг.
Ваш следующий шаг
Выберите одну доску — самую загруженную, а не самую аккуратную. Две недели ведите её в новом инструменте, пока Trello остаётся в режиме только для чтения, и следите, какой автоматизации вам не хватает первой: именно её и стоит пересобрать, остальное обычно было шумом. В конце месяца экспортируйте финальный ZIP и только потом отменяйте подписку.
Источники: trello.com/pricing и документация Trello по экспорту, appflowy.com/pricing, документация Vikunja по импорту, planka.app и репозиторий Focalboard — всё проверено 21 октября 2026 г. Цены приблизительные; уточняйте на странице вендора.