Jede Liste mit Airtable-Alternativen beginnt mit einem Sitzplatzpreis. Diese Zahl entscheidet fast nie etwas. Ein Vier-Personen-Team, das 20 $ gegen 10 $ pro Sitz abwägt, streitet über 480 $ im Jahr, während die eigentliche Wand woanders steht: der Datensatzzähler oben in der Base, der im kostenlosen Plan bei 1.000 rot wird und keine Einfügungen mehr annimmt.
Das hier ist also keine Rangliste nach Preis. Es ist ein Vergleich dessen, was jedes Tool tatsächlich abmisst – abgelesen von den Herstellerseiten am 31. Oktober 2026, denn die Obergrenzen sind es, die die Entscheidung erzwingen. Airtables kostenloser Plan ist in einer Dimension ungewöhnlich großzügig – unbegrenzte Bases, fünf Bearbeiter – und in einer anderen ungewöhnlich eng: 1.000 Datensätze pro Base, dazu 1 GB Anhänge und 100 Automatisierungsläufe. Ein Kunden-Tracker für einen Freelancer überschreitet 1.000 Zeilen in einem Quartal. Nichts an dieser Migration beginnt mit einer Preisseite; sie beginnt mit einer Einfügung, die an einem Dienstag scheitert.
Was jede Option tatsächlich abmisst
NocoDB kommt einem Drop-in-Klon am nächsten und ist der günstigste Landeplatz, wenn Sie bereits einen Server mieten. Self-Hosting ist kostenlos und das Projekt Open Source; der gehostete kostenlose Tarif ist enger als der von Airtable – drei Bearbeiterplätze und 1.000 Datensätze –, also ist die Cloud-Variante nicht der Ort, an den man flieht, um einer Obergrenze zu entkommen. Plus kostet etwa 12 $ pro Sitz und Monat bei jährlicher Abrechnung für 50.000 Datensätze, und Business verdoppelt sich auf rund 24 $ für 300.000 Datensätze plus externe Datenbankverbindungen – der Punkt, an dem NocoDB aufhört, so zu tun, als wäre es eine Tabellenkalkulation, und anfängt, ein Frontend für Ihr eigenes Postgres oder MySQL zu sein. Genau diese letzte Funktion ist der Grund, es Baserow vorzuziehen.
Baserow hat die ruhigste Oberfläche der Open-Source-Gruppe und den klarsten kostenlosen Tarif: 3.000 Zeilen pro Workspace, 2 GB Speicher, 2.000 Automatisierungs-Credits, alle Ansichten. Premium kostet etwa 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich) für 50.000 Zeilen, Advanced etwa 18 $ (22 $ monatlich) für 250.000. Achten Sie auf die Einheit – Zeilen zählen pro Workspace, nicht pro Tabelle. Viele kleine Tabellen passen bequem hinein; ein Import mit 60.000 Zeilen nicht, und ihn auf fünf Tabellen zu verteilen, um den Zähler zu umgehen, ebenso wenig. Self-Hosting ist kostenlos und braucht eine Docker-Compose-Datei und die Gewohnheit, Backups zu machen.
Teable misst Zeilen ebenfalls pro Space, startet aber niedriger und skaliert härter: 1.000 Zeilen im kostenlosen Plan, 250.000 im ersten bezahlten Space, 1.000.000 im nächsten, ohne Limit für Zeilen innerhalb einer einzelnen Tabelle. Es speichert Daten nativ in Postgres, statt später eine Datenbank anzuschrauben, und deshalb wählt ein technisches Team es statt der beiden oben. Der Preis dafür ist ein jüngeres Ökosystem – weniger Vorlagen, weniger Integrationen und ein kleinerer Kreis von Leuten, die seine Bugs schon getroffen haben.
Grist ist der Sonderfall und einen Versuch wert, bevor Sie sich auf einen Klon festlegen. Es ist zuerst eine Tabellenkalkulation und erst danach eine Datenbank: Formeln in Python oder Excel-Syntax, Spaltentypen, echte Referenzen zwischen Tabellen. Es ist Open Source und selbst hostbar; der gehostete Plan richtet sich an Einzelpersonen, prüfen Sie also die aktuelle Obergrenze, bevor Sie annehmen, er ersetze eine bezahlte Airtable-Base. Für ein Budgetmodell oder eine Inventarliste mit Rechenoperationen ist Grist angenehmer als jeder Grid-plus-Relationen-Klon, und das ist eine echte Kategorie von „Datenbank“, in der Leute sich wiederfinden, ohne es zu merken.
Google Sheets verdient einen eigenen Absatz, weil es für einen großen Teil der Suchen die ehrliche Antwort ist. Eine Tabellenkalkulation fasst rund zehn Millionen Zellen, kostet nichts, und Apps Script deckt die Automatisierung ab, für die Airtable Läufe berechnet. Unter etwa 20.000 Zeilen mit einer Handvoll Bearbeitern gewinnt es in jeder Hinsicht – außer darin, wie Software auszusehen. Was es nicht liefert, sind typisierte Beziehungen, Anhänge pro Datensatz oder ein Formular, das in eine verknüpfte Tabelle schreibt – die drei Dinge, wegen denen Airtable überhaupt das Geld wert war.
Notion-Datenbanken sind nur dann die richtige Wahl, wenn die Tabelle neben dem Text lebt. Wenn die „Base“ eine Content-Pipeline, eine Leseliste oder ein Bewerber-Tracker ist, über den ohnehin in Docs diskutiert wird, ersetzt der Umzug nach Notion ein Abo, statt eines hinzuzufügen; unser Leitfaden zu Notion-Alternativen behandelt die Gegenrichtung für Teams, die gehen. Wenn es eine operative Tabelle mit 30.000 Zeilen und vier Automatisierungen ist, wird Notion Sie bis Donnerstag enttäuschen.
Offizielles Bild von der AppFlowy-Website, einer weiteren Open-Source-Option aus derselben Familie.
Wo der Wechsel wirklich bricht
Die Migration ist nicht der schwierige Teil – genau deshalb sind die Leitfäden nutzlos, die bei Exportanleitungen aufhören. Drei Dinge brechen, und sie brechen in dieser Reihenfolge.
CSV plättet Ihre Beziehungen. Exportieren Sie eine Tabelle, und jedes Feld für verknüpfte Datensätze wird zu einer kommagetrennten Kette aus Namen; Anhänge verlassen die Datei komplett. Zwei verknüpfte Tabellen von Hand neu aufzubauen ist ein Abend, nicht ein Nachmittag, und die Anhänge brauchen einen separaten Export oder ein API-Skript. Kalkulieren Sie die Aufräumarbeit, nicht den Export.
Automatisierungen haben kein Exportformat. Airtables kostenloser Plan erlaubt 100 Automatisierungsläufe pro Monat, Team erhöht das auf 25.000, und jede dieser Regeln ist eine Entscheidung über Trigger, die jemand vor Monaten getroffen und wieder vergessen hat. Bauen Sie sie in NocoDB oder Baserow nach, verhandeln Sie jede einzelne neu – und stellen meist fest, dass ein Drittel davon ohnehin nie ausgelöst wurde.
„Selbst gehostet ist kostenlos“ verbirgt ein Gehalt. Ein Server für 6 $, ein wöchentlicher Snapshot und jemand, der die Upgrades verantwortet, sind echte monatliche Kosten – klein, aber nicht null. Wenn niemand im Team patcht, ist der gehostete Klon für 10 $ pro Sitz billiger als der kostenlose.
Und ein Grund zu bleiben: kundenseitige Oberflächen. Airtables Portals-Add-on beginnt bei etwa 120 $ im Monat für 15 Gäste im Team-Tarif, und der Interface-Builder dahinter ist immer noch besser als das, was die Klone ausliefern. Wenn Externe sich in Ihre Base einloggen, ist diese Lücke das Produkt, für das Sie zahlen – dasselbe Argument, das Leute bei Trello hält, lange nachdem die Karten nicht mehr der Punkt sind, was wir in Trello 2026 verlassen behandelt haben.
Ein Vier-Personen-Team, an einem Nachmittag entschieden
Teilen Sie die Bases nach Publikum auf, statt alles zu migrieren. Behalten Sie die eine Base, in die Kunden sich einloggen, auf Airtable Team und zahlen Sie für die zwei oder drei Sitze, die sie anfassen. Verschieben Sie die interne operative Base – die mit 5.000 Zeilen, die niemand von außen sieht – zu selbst gehostetem Baserow, wo Zeilen Festplatte statt Dollar kosten. Lassen Sie die Tracking-Tabellen in Google Sheets und hören Sie auf, sie als Datenbank auszugeben.
Die Regel darunter: Zahlen Sie pro Sitz für die Tabellen, die andere sehen, und pro Server für die Tabellen, die nur Sie sehen. Jede Alternative oben ist in irgendeiner Dimension ein schlechteres Airtable; die Frage ist, ob Ihr Team genau diese Dimension nutzt. Unsere Übersicht über KI-Tools fürs Business behandelt die benachbarten Entscheidungen – CRM, Docs, Meeting-Notizen –, für die dieselbe Logik gilt.
Preise und Tariflimits geprüft auf airtable.com, nocodb.com, baserow.io, teable.io und getgrist.com am 31. Oktober 2026. Kein Anbieter hat für die Platzierung gezahlt; Obergrenzen ändern sich, prüfen Sie sie also auf der offiziellen Preisseite, bevor Sie ein Team festlegen.