Airtable 대안을 정리한 글은 하나같이 시트당 요금으로 시작합니다. 그런데 그 숫자가 결정을 좌우하는 경우는 거의 없습니다. 4인 팀이 $20과 $10을 놓고 고민한다면 1년에 $480을 두고 다투는 셈인데, 실제로 부딪히는 벽은 다른 곳에 있습니다. 베이스 상단의 레코드 카운터, 무료 요금제에서 1,000이 되면 빨갛게 변하고 그 뒤로는 붙여넣기를 받아주지 않는 그 숫자입니다.
그래서 이 글은 가격순 정렬이 아닙니다. 2026년 10월 31일 각 업체 페이지에서 직접 확인한, 도구마다 무엇을 얼마나 세는지를 비교한 글입니다. 결정을 강제하는 것은 결국 한도이기 때문입니다. Airtable 무료 요금제는 한쪽으로는 유난히 후하고 다른 쪽으로는 유난히 옹졸합니다. 베이스는 무제한에 편집자 5명까지 주지만, 베이스당 레코드는 1,000개, 첨부 파일 1 GB, 자동화 실행 100회가 전부입니다. 프리랜서가 쓰는 거래처 관리 시트라면 한 분기면 1,000행을 넘깁니다. 그 이주는 요금 페이지에서 시작되지 않습니다. 화요일 오후에 실패하는 붙여넣기 한 번에서 시작됩니다.
각 도구가 실제로 세는 것
NocoDB는 갈아타기 가장 쉬운 클론에 가깝고, 이미 서버를 빌려 쓰고 있다면 가장 저렴한 안착지입니다. 셀프 호스팅은 무료이고 프로젝트는 오픈소스입니다. 반면 호스팅 무료 요금제는 Airtable보다 더 빡빡해서 편집자 3석에 레코드 1,000개이니, 한도를 피하려고 클라우드 요금제를 선택할 이유는 없습니다. Plus는 연간 결제 기준 시트당 월 약 $12로 레코드 50,000개, Business는 두 배인 약 $24로 레코드 300,000개와 외부 데이터베이스 연결을 제공합니다. 여기서부터 NocoDB는 스프레드시트인 척을 그만두고, 이미 보유한 Postgres나 MySQL의 프런트엔드 역할을 합니다. Baserow 대신 NocoDB를 고르는 이유가 바로 이 기능입니다.
Baserow는 오픈소스 진영에서 인터페이스가 가장 차분하고 무료 요금제도 가장 명확합니다. 워크스페이스당 3,000행, 스토리지 2 GB, 자동화 크레딧 2,000개, 모든 뷰를 제공합니다. Premium은 연간 결제 기준 사용자당 월 약 $10(월 결제 시 $12)로 50,000행, Advanced는 약 $18(월 결제 시 $22)로 250,000행입니다. 단위를 눈여겨보십시오. 행은 테이블이 아니라 워크스페이스 단위로 셉니다. 작은 테이블이 여러 개라면 넉넉하지만, 60,000행짜리 임포트 하나는 들어가지 않습니다. 카운터를 피하려고 다섯 개 테이블로 쪼개는 것도 방법이 아닙니다. 셀프 호스팅은 무료이며, Docker compose 파일 하나와 백업 습관만 있으면 됩니다.
Teable도 스페이스당 행을 세지만 시작점이 더 낮고 확장 폭이 더 큽니다. 무료 요금제 1,000행, 첫 유료 스페이스 250,000행, 다음 단계 1,000,000행이며, 테이블 하나 안의 행 수에는 제한이 없습니다. 나중에 데이터베이스를 덧대는 방식이 아니라 처음부터 Postgres에 네이티브로 저장하기 때문에, 기술 팀이 위의 두 도구 대신 Teable을 고릅니다. 대가는 생태계의 나이입니다. 템플릿도, 연동도 적고, 이미 이 도구의 버그를 겪어본 사람의 풀도 얕습니다.
Grist는 이 중에서 유별난 선택지이고, 클론으로 마음을 굳히기 전에 한번 써볼 만합니다. 우선 스프레드시트이고 데이터베이스는 그다음입니다. Python 또는 Excel 문법의 수식, 열 단위 타입, 테이블 간의 진짜 참조를 지원합니다. 오픈소스이며 셀프 호스팅이 가능합니다. 호스팅 요금제는 개인용에 맞춰져 있으니, 유료 Airtable 베이스를 대체한다고 가정하기 전에 현재 한도를 확인하십시오. 예산 모델이나 산수가 들어가는 재고 시트라면 Grist가 그리드에 관계를 얹은 어떤 클론보다 쾌적합니다. 사람들이 자기가 그런 범주의 “데이터베이스”에 속해 있다는 사실을 잊는, 그런 종류의 도구입니다.
Google Sheets는 한 문단을 할애할 만합니다. 많은 검색에서 이게 정직한 답이기 때문입니다. 스프레드시트는 대략 천만 개 셀을 담고, 비용은 0원이며, Apps Script가 Airtable이 실행 횟수를 과금하는 자동화를 대신합니다. 20,000행 안팎에 편집자가 몇 명뿐이라면, 소프트웨어처럼 보인다는 점을 빼고 모든 축에서 이깁니다. 다만 타입이 지정된 관계, 레코드별 첨부 파일, 연결된 테이블에 데이터를 써넣는 폼은 주지 않습니다. 애초에 Airtable에 돈을 낼 이유였던 세 가지입니다.
Notion 데이터베이스는 그 테이블이 글쓰기 옆에 있을 때만 옳은 선택입니다. 그 “베이스”가 콘텐츠 파이프라인이나 독서 목록, 혹은 사람들이 이미 문서에서 이야기하는 채용 트래커라면, Notion으로 옮기는 것은 구독을 늘리는 게 아니라 줄이는 일입니다. 팀이 Notion을 떠나는 반대 방향 여정은 Notion 대안 가이드에서 다뤘습니다. 반대로 30,000행에 자동화 네 개가 붙은 운영 테이블이라면, Notion은 목요일쯤 실망시킬 것입니다.
같은 계열의 또 다른 오픈소스 선택지인 AppFlowy 웹사이트의 공식 이미지입니다.
전환이 실제로 깨지는 지점
어려운 쪽은 이주가 아닙니다. 그래서 내보내기 방법만 알려주고 끝나는 가이드는 쓸모가 없습니다. 깨지는 것은 세 가지이고, 그것도 순서대로 깨집니다.
CSV는 관계를 납작하게 만듭니다. 테이블을 내보내면 연결된 레코드 필드는 전부 이름을 쉼표로 이은 문자열이 되고, 첨부 파일은 파일에서 아예 빠집니다. 연결된 테이블 두 개를 손으로 다시 짜는 데는 반나절이 아니라 저녁 하나가 통째로 듭니다. 게다가 첨부 파일은 별도로 내보내거나 API 스크립트를 써야 합니다. 예산은 내보내기가 아니라 정리에 잡아야 합니다.
자동화에는 내보내기 형식이 없습니다. Airtable 무료 요금제는 월 100회의 자동화 실행을 허용하고, Team은 이를 25,000회로 올려줍니다. 그 규칙 하나하나는 몇 달 전 누군가가 내린 트리거 결정이고, 이제는 아무도 기억하지 못합니다. NocoDB나 Baserow에서 다시 만들다 보면 규칙마다 처음부터 재판을 벌이게 되고, 대개는 그중 3분의 1이 애초에 한 번도 실행된 적이 없었다는 사실을 발견합니다.
“셀프 호스팅은 무료”에는 인건비가 숨어 있습니다. 월 $6짜리 서버, 주간 스냅샷, 업그레이드를 책임질 사람 하나. 작지만 0은 아닌 실제 월 비용입니다. 팀에 패치해줄 사람이 없다면, 시트당 $10짜리 호스팅 클론이 무료 셀프 호스팅보다 쌉니다.
그리고 남아 있을 이유가 하나 있습니다. 바로 외부 공개 인터페이스입니다. Airtable의 Portals 부가 기능은 Team에서 게스트 15명 기준 월 약 $120부터 시작하고, 그 뒤에 있는 인터페이스 빌더는 아직 클론들이 내놓는 것보다 낫습니다. 외부인이 당신의 베이스에 로그인한다면, 그 격차가 바로 당신이 돈을 내는 제품입니다. 카드가 더 이상 핵심이 아닌 뒤에도 사람들을 Trello에 붙잡아두는 것과 같은 논리이며, 2026년에 Trello를 떠나는 법에서 다뤘습니다.
4인 팀, 오후 한나절이면 결정
전부 이주하지 말고 베이스를 보는 대상별로 나누십시오. 고객이 로그인하는 베이스 하나는 Airtable Team에 두고, 거기에 손대는 두세 석에 대해서만 비용을 내십시오. 외부인이 보지 않는 5,000행짜리 내부 운영 베이스는 셀프 호스팅 Baserow로 옮기십시오. 행이 달러가 아니라 디스크를 차지하는 곳입니다. 추적용 시트는 Google Sheets에 그대로 두고, 그것이 데이터베이스인 척은 그만두십시오.
그 밑에 깔린 원칙은 이렇습니다. 남이 보는 테이블에는 시트당 비용을 내고, 나만 보는 테이블에는 서버당 비용을 내십시오. 위의 모든 대안은 어떤 축에서는 Airtable보다 못합니다. 문제는 그 축이 당신 팀이 실제로 쓰는 축인지 여부입니다. 비즈니스용 AI 도구 모음에서는 CRM, 문서, 회의록처럼 같은 논리가 적용되는 인접한 결정들을 다룹니다.
가격과 요금제 한도는 2026년 10월 31일 airtable.com, nocodb.com, baserow.io, teable.io, getgrist.com에서 확인했습니다. 어떤 업체도 게재 대가를 지불하지 않았습니다. 한도는 바뀌니, 팀을 옮기기 전에 공식 요금 페이지에서 다시 확인하십시오.