Любой список альтернатив Airtable начинается с цены за место. Именно эта цифра почти никогда ничего не решает. Команда из четырёх человек, сравнивая $20 и $10 за место, спорит о $480 в год, тогда как настоящая стена находится совсем в другом месте: счётчик записей в верхней части базы, тот самый, который на бесплатном плане краснеет на 1 000 и перестаёт принимать вставки.
Так что это не рейтинг по цене. Это сравнение того, что каждая платформа считает и ограничивает, снятое со страниц вендоров 31 октября 2026 года, потому что именно лимиты и заставляют принимать решение. Бесплатный план Airtable необычно щедр в одном измерении — неограниченное число баз, пять редакторов — и необычно жёсткий в другом: 1 000 записей на базу, 1 ГБ вложений и 100 запусков автоматизаций. Трекер клиентов для фрилансера набирает 1 000 строк за квартал. Такая миграция начинается вовсе не со страницы с тарифами, а со вставки, которая не сработала во вторник.
Что именно ограничивает каждый вариант
NocoDB — самое близкое к полноценной замене решение и самый дешёвый вариант, если у вас уже есть свой сервер. Самостоятельный хостинг бесплатен, проект открытый; облачный бесплатный тариф строже, чем у Airtable, — три места редакторов и 1 000 записей, так что облачный план — это не тот путь, которым уходят от лимита. Plus стоит около $12 за место в месяц при оплате за год и даёт 50 000 записей, а Business удваивается до примерно $24 за 300 000 записей и подключения к внешним базам данных — именно в этот момент NocoDB перестаёт притворяться таблицей и становится фронтендом для Postgres или MySQL, которые у вас уже есть. Ради последней возможности его и выбирают вместо Baserow.
Baserow — самый спокойный интерфейс в open-source группе и самый понятный бесплатный тариф: 3 000 строк на рабочее пространство, 2 ГБ хранилища, 2 000 кредитов автоматизаций, все виды представлений. Premium стоит около $10 за пользователя в месяц при оплате за год ($12 при помесячной) и даёт 50 000 строк, Advanced — около $18 ($22 при помесячной) за 250 000. Обратите внимание на единицу измерения: строки считаются на рабочее пространство, а не на таблицу. Множество небольших таблиц помещается спокойно; один импорт на 60 000 строк — нет, и разбивка на пять таблиц, чтобы обойти счётчик, тоже не поможет. Самостоятельный хостинг бесплатен и требует лишь Docker compose файла и привычки делать бэкапы.
Teable тоже считает строки на пространство, но стартует ниже и масштабируется резче: 1 000 строк на бесплатном плане, 250 000 на первом платном пространстве, 1 000 000 на следующем, при этом внутри одной таблицы число строк не ограничено. Данные он хранит нативно в Postgres, а не прикручивает базу данных задним числом, — поэтому техническая команда выбирает его, а не два предыдущих варианта. Плата за это — более молодая экосистема: меньше шаблонов, меньше интеграций и меньше людей, которые уже наткнулись на его баги.
Grist стоит особняком, и его стоит попробовать до того, как вы остановитесь на каком-нибудь клоне. Это в первую очередь таблица и лишь во вторую — база данных: формулы на Python или в синтаксисе Excel, типы для каждого столбца, настоящие связи между таблицами. Он open source и разворачивается на своём сервере; облачный план рассчитан на частных пользователей, так что проверьте актуальный лимит, прежде чем считать его заменой платной базе Airtable. Для бюджетной модели или складской ведомости с арифметикой Grist приятнее любого клона «сетка плюс связи», и это вполне реальная категория «баз данных», о которой люди забывают.
Google Sheets заслуживает отдельного абзаца, потому что для значительной части запросов это честный ответ. Таблица вмещает примерно десять миллионов ячеек, ничего не стоит, а Apps Script закрывает ту автоматизацию, за запуски которой Airtable берёт деньги. Примерно до 20 000 строк с парой редакторов она выигрывает по всем параметрам, кроме одного — она не выглядит как программа. Чего она не даёт, так это типизированных связей, вложений на уровне записи и формы, которая пишет в связанную таблицу, — тех трёх вещей, ради которых Airtable изначально и стоило оплачивать.
Базы данных Notion — правильный шаг только тогда, когда таблица живёт рядом с текстом. Если «база» — это контент-конвейер, список для чтения или трекер найма, который люди и так обсуждают в документах, перенос в Notion убирает подписку, а не добавляет её; обратный путь для команд, которые уходят, разобран в нашем гиде по альтернативам Notion. Если же это операционная таблица на 30 000 строк с четырьмя автоматизациями, Notion разочарует вас уже к четвергу.
Официальное изображение с сайта AppFlowy — ещё один открытый вариант из того же семейства.
Где переезд на самом деле ломается
Сама миграция — не самое сложное, и именно поэтому гиды, которые заканчиваются инструкцией по экспорту, бесполезны. Ломаются три вещи, и ломаются они по порядку.
CSV сплющивает ваши связи. Экспортируйте таблицу, и каждое поле со связанными записями превратится в строку имён через запятую; вложения из файла исчезнут вовсе. Восстановить две связанные таблицы вручную — это вечер, а не вторая половина дня, а вложения потребуют отдельного экспорта или скрипта через API. Закладывайте время на уборку, а не на экспорт.
У автоматизаций нет формата экспорта. Бесплатный план Airtable допускает 100 запусков автоматизаций в месяц, Team поднимает планку до 25 000, и каждое из этих правил — чьё-то решение о триггерах, принятое месяцы назад и забытое. Воссоздавая их в NocoDB или Baserow, вы будете заново обсуждать каждое — и обычно обнаружите, что треть из них вообще никогда не срабатывала.
«Самостоятельный хостинг бесплатен» скрывает зарплату. Сервер за $6, еженедельный снапшот и человек, который отвечает за обновления, — это реальные ежемесячные расходы, небольшие, но не нулевые. Если в команде никто не будет ставить патчи, облачный клон за $10 за место окажется дешевле бесплатного.
И одна причина остаться: интерфейсы для клиентов. Дополнение Portals в Airtable начинается примерно от $120 в месяц за 15 гостей на плане Team, и конструктор интерфейсов за ним всё ещё лучше того, что предлагают клоны. Если внешние люди заходят в вашу базу, именно за этот разрыв вы и платите — тот же аргумент, который удерживает людей в Trello ещё долго после того, как карточки перестают быть сутью, о чём мы писали в материале как уйти из Trello в 2026 году.
Команда из четырёх человек решает за один день
Разделите базы по аудитории, вместо того чтобы переносить всё. Оставьте ту единственную базу, куда заходят клиенты, на Airtable Team и платите за два-три места, которые с ней работают. Перенесите внутреннюю операционную базу — ту, на 5 000 строк, которую никто снаружи не видит, — на самостоятельно развёрнутый Baserow, где строки стоят дискового места, а не денег. Оставьте учётные таблицы в Google Sheets и перестаньте делать вид, что это база данных.
Правило в основе простое: платите за место за те таблицы, которые видят другие, и платите за сервер за те таблицы, которые видите только вы. Любая альтернатива выше по какому-то параметру хуже Airtable; вопрос в том, пользуется ли ваша команда именно этим параметром. В нашей подборке ИИ-инструментов для бизнеса разобраны смежные решения — CRM, документы, заметки со встреч, — где работает та же логика.
Цены и лимиты тарифов сверены с airtable.com, nocodb.com, baserow.io, teable.io и getgrist.com 31 октября 2026 года. Ни один вендор не платил за упоминание; лимиты меняются, поэтому перед тем как переводить команду, уточните их на официальной странице с тарифами.