Die Transkription ist nicht mehr der schwierige Teil. Jeder kostenlose Tarif unten erzeugt ein lesbares Transkript eines normalen Meetings, und mehrere davon schreiben eine Zusammenfassung, die gut genug ist, um sie zu verschicken. Die Einschränkung liegt woanders: wie lange eine einzelne Aufnahme laufen darf, wie viel davon Sie behalten dürfen und ob Sie die Datei überhaupt exportieren können.

Das ist nicht der Vergleich, den die meisten Listen „beste kostenlose Notiztools“ anstellen. Im Folgenden fünf Tarife, abgelesen von den Preisseiten der Anbieter am 26. Oktober 2026 – was der Gratis-Tarif tatsächlich hergibt und wo er endet. Für das größere Bild dazu, wie Aufnahme, Zusammenfassungen und Aufbewahrung zusammenspielen, deckt unser Überblick zu KI-Meeting-Notizen die Kategorie ab; dieser Beitrag ist die Prüfung der Gratis-Tarife.

Die fünf Tarife, beurteilt nach dem, was sie abmessen

Fathom ist der Ausreißer: unbegrenzte Aufnahmen, unbegrenzte Transkription und sofortige KI-Zusammenfassungen für $0, dazu bot-freie Aufnahme als Beta auf dem Mac. Die Bezahlschranke beginnt bei erweiterten Zusammenfassungen, Aufgabenlisten und dem Assistenten im Call – Premium kostet jährlich abgerechnet etwa $16 pro Nutzer und Monat, monatlich $20. Wenn Sie Ihre eigenen Calls allein aufnehmen, ist das die großzügigste Untergrenze der Kategorie – und der Grund ist kommerziell: Fathom will später die CRM-Synchronisierung Ihres Teams verkaufen.

Otter bietet 300 Minuten pro Nutzer und Monat – ein normaler Kalender, kein Power-User –, begrenzt aber jedes Gespräch auf 30 Minuten, behält nur Ihre 25 letzten Gespräche, erlaubt drei importierte Audio- oder Videodateien für die gesamte Lebensdauer des Kontos und fünf eigene Vokabelbegriffe. Ein 45-minütiger Kunden-Call wird entweder abgeschnitten oder muss geteilt werden. Pro hebt das auf 1.200 Minuten und unbegrenzten Verlauf für rund $17 im Monat an (siehe offizielle Website; die Abrechnungsmodalitäten verschieben den Betrag).

Fireflies bewirbt unbegrenzte Transkription im Gratis-Tarif, was nach unbegrenzt klingt, bis Sie die 400 Minuten Speicher pro Team und die 20 KI-Credits bemerken. Das sind weniger als sieben Stunden Meetings, und ein fünfköpfiges Team, das sich das teilt, stößt innerhalb einer Woche an die Grenze. Downloads sind eine Pro-Funktion, der Gratis-Tarif ist also ein Viewer, kein Archiv. Pro kostet bei jährlicher Abrechnung etwa $10 pro Nutzerplatz und Monat.

Granola geht den umgekehrten Weg – kein Bot tritt dem Call bei, die App hört auf Ihr Gerät – und der Basic-Tarif ist kostenlos, mit KI-Notizen, Chat über mehrere Meetings hinweg und eigenen Vorlagen, aber nur einem begrenzten Fenster an Meeting-Verlauf. Bei Business für $14 pro Nutzer und Monat wird der Verlauf unbegrenzt, zusammen mit erweiterten Modellen und Integrationen. Das Aufnahmeerlebnis ist das beste der fünf; der Gratis-Tarif ist ein Test des Formats, kein Speicher für ein Arbeitsjahr.

Notta wirkt mit 120 Minuten im Monat konkurrenzfähig, bis das Limit pro Gespräch greift: drei Minuten. Fünfzig Uploads, zehn KI-Zusammenfassungen und Export erst ab Pro für rund $8 im Monat bei jährlicher Abrechnung. Drei Minuten sind eine Sprachnotiz, kein Meeting – betrachten Sie diesen Gratis-Tarif als Demo der Oberfläche.

Die Hardware-Abkürzung verdient eine Einschränkung: Unser Meeting-Zusammenfassungs-Test mit dem Sony XM6 ergab, dass die integrierte Zusammenfassung ein gemischtes chinesisch-englisches Gespräch korrekt bewältigte. Sie fasst das Gespräch zusammen, das Sie gerade führen; sie archiviert es nicht. Die Aufgabe des Wiederfindens bleibt weiterhin bei den Gratis-Tarifen oben.

Notions KI-Arbeitsbereich (Bild: Notion). Nützlich als Zielort für eine Zusammenfassung; die KI-Funktionen sind ein separates, credit-basiertes Add-on und kein Meeting-Recorder.

Drei Stellen, an denen der Gratis-Tarif still abrechnet

Die Grenze pro Gespräch. Otters 30 Minuten und Nottas 3 sind keine Abrechnungseinheiten, sondern Abbruchpunkte. In Minute 29 warnt Sie niemand; Sie merken es erst, wenn die Entscheidung, die Sie brauchten, im nicht mitgeschriebenen Teil lag. Prüfen Sie diese Zahl zuerst: 300 Minuten mit 30-Minuten-Grenze verhalten sich ganz anders als 120 ohne.

Speicher, der als Minuten verkleidet ist. „Unbegrenzte Transkription“ und „unbegrenzte Aufnahme“ sind unterschiedliche Versprechen. Fireflies transkribiert unbegrenzt, speichert aber 400 Minuten pro Team; ist das voll, spielt der unbegrenzte Teil keine Rolle mehr. Fragen Sie, wie hoch die Aufbewahrungszahl in Stunden ist, nicht wie hoch das Minutenkontingent ist.

Aufbewahrung und Export, zwei getrennte Mauern. Otter behält 25 Gespräche, Granola behält einen begrenzten Verlauf, Fireflies legt Downloads hinter Pro. Ein Meeting geht selten bei der Aufnahme verloren – es geht drei Monate später verloren, wenn jemand fragt, was vereinbart wurde, und das kostenlose Konto es längst ausgelistet hat. Was Sie auch wählen: Exportieren Sie die Zusammenfassung noch am selben Tag in eine Notiz-App, die Ihnen tatsächlich gehört.

Wie Sie beides kombinieren, ohne zu zahlen

Ein brauchbarer kostenloser Stack, geprüft gegen die obigen Grenzen: Fathom als Recorder, da es keine Minuten- oder Speichermauer hat, und bot-freie Aufnahme für Kunden-Calls, bei denen ein sichtbarer Recorder den Raum verändert. Schieben Sie jede Zusammenfassung innerhalb einer Stunde in eine Notiz-App, die Sie kontrollieren – Notion, Joplin, reines Markdown; das wird Ihr eigentliches Archiv, und das Notiztool ist nur die Zuleitung. Halten Sie Otter auf einem zweiten Konto nur für Live-Untertitel in Google Meet bereit, wo die 30-Minuten-Grenze verkraftbar ist, weil Sie in Echtzeit mitlesen.

Diese Kombination kostet nichts und verliert nichts. Was sie verlangt, ist die eine Gewohnheit, die Gratis-Tarife nicht automatisieren: die Ausgabe irgendwo dauerhaft hinbringen, bevor das Verlaufsfenster des Anbieters schließt.

Tarifdetails abgelesen von den Preisseiten von Otter, Fireflies, Granola, Fathom und Notta am 26. Oktober 2026; Preise ändern sich, prüfen Sie sie daher vor dem Abschluss. Verwandt: Otter.ai-Alternativen.