Transcribir ya no es la parte difícil. Todos los planes gratuitos que vienen a continuación producen una transcripción legible de una reunión normal, y varios escriben un resumen lo bastante bueno como para enviarlo. La limitación está en otro sitio: cuánto puede durar una grabación, cuánto de ella puedes conservar y si el archivo sale de la herramienta o se queda dentro.

Esa no es la comparación que hacen la mayoría de las listas de «los mejores anotadores gratuitos». Abajo tienes cinco planes leídos de las páginas de precios de los proveedores el 26 de octubre de 2026: lo que el plan gratuito te da en realidad y dónde se detiene. Para una visión más amplia de cómo encajan la captura, los resúmenes y la retención, nuestro panorama de notas de reunión con IA cubre la categoría; este artículo es la auditoría del plan gratuito.

Los cinco planes, juzgados por lo que miden

Fathom es la excepción: grabaciones ilimitadas, transcripción ilimitada y resúmenes con IA al instante por $0, con captura sin bot disponible en beta en Mac. Los muros de pago empiezan en los resúmenes avanzados, las tareas pendientes y el asistente durante la llamada: Premium cuesta unos $16 por usuario al mes con facturación anual y $20 si se paga mes a mes. Si grabas tus propias llamadas en solitario, este es el suelo más generoso de la categoría, y la razón es comercial: Fathom quiere sincronizar más adelante el CRM de tu equipo.

Otter da 300 minutos por usuario al mes —una agenda normal, no la de alguien que exprime la herramienta— pero limita cada conversación a 30 minutos, conserva solo tus 25 conversaciones más recientes, permite tres archivos de audio o vídeo importados durante toda la vida de la cuenta y cinco términos de vocabulario personalizado. Una llamada de cliente de 45 minutos o se corta o hay que partirla en dos. Pro sube a 1,200 minutos e historial ilimitado por unos $17 al mes (consulta la web oficial; las condiciones de facturación mueven la cifra).

Fireflies anuncia transcripción ilimitada en el plan gratuito, lo que suena a ilimitado hasta que uno repara en los 400 minutos de almacenamiento por equipo y los 20 créditos de IA. Eso son menos de siete horas de reuniones, y un equipo de cinco personas que lo comparta llega al límite en una semana. Las descargas son una función de Pro, así que el plan gratuito es un visor, no un archivo. Pro cuesta unos $10 por licencia al mes con facturación anual.

Granola va por el camino contrario —ningún bot se une a la llamada, la app escucha tu dispositivo— y su plan Basic es gratis con notas con IA, chat entre reuniones y plantillas personalizadas, pero solo con una ventana limitada de historial de reuniones. Business, a $14 por usuario al mes, es donde el historial pasa a ser ilimitado junto con los modelos avanzados y las integraciones. La experiencia de captura es la mejor de las cinco; el plan gratuito es una prueba del formato, no un almacén para un año de trabajo.

Notta parece competitivo con 120 minutos al mes hasta que aparece el límite por conversación: tres minutos. Cincuenta subidas, diez resúmenes con IA y la exportación reservada para Pro por unos $8 al mes con facturación anual. Tres minutos son una nota de voz, no una reunión: toma este plan gratuito como una demostración de la interfaz.

El atajo del hardware merece una advertencia: nuestra prueba de resúmenes de reunión con los Sony XM6 comprobó que el resumen integrado manejaba con precisión una conversación mezclada de chino e inglés. Resume la conversación que estás teniendo; no la archiva. Los planes gratuitos de arriba siguen siendo los dueños de la tarea de recuperación.

El espacio de trabajo con IA de Notion (imagen: Notion). Útil como destino de un resumen; sus funciones de IA son un complemento aparte que se cobra por créditos, no un grabador de reuniones.

Tres puntos donde el plan gratuito te cobra sin avisar

El tope por conversación. Los 30 minutos de Otter y los 3 de Notta no son unidades de facturación, son puntos de truncado. Nada te avisa en el minuto 29; te enteras cuando la decisión que necesitabas quedó en la parte que no se escribió. Mira esta cifra primero: 300 minutos con un tope de 30 se comportan de forma muy distinta a 120 sin tope.

Almacenamiento disfrazado de minutos. «Transcripción ilimitada» y «grabación ilimitada» son promesas distintas. Fireflies transcribe para siempre pero guarda 400 minutos por equipo; cuando eso se llena, la parte ilimitada deja de importar. Pregunta cuál es la cifra de retención en horas, no cuál es la asignación de minutos.

Retención y exportación, dos muros separados. Otter conserva 25 conversaciones, Granola mantiene un historial limitado y Fireflies reserva las descargas para Pro. Perder una reunión rara vez ocurre en la captura: ocurre tres meses después, cuando alguien pregunta qué se acordó y la cuenta gratuita ya la ha rotado. Elijas lo que elijas, exporta el resumen ese mismo día a una app de notas que sea realmente tuya.

Cómo combinarlos sin pagar

Un stack gratuito que funciona, contrastado con los límites de arriba: Fathom como grabador, ya que no tiene muro de minutos ni de almacenamiento, y captura sin bot para las llamadas de clientes donde un grabador visible cambia el ambiente de la sala. Lleva cada resumen a una app de notas que controles —Notion, Joplin, Markdown puro— dentro de la hora siguiente; eso pasa a ser tu archivo real y el anotador queda solo como la tubería de entrada. Mantén Otter en una segunda cuenta únicamente para los subtítulos en directo de Google Meet, donde el tope de 30 minutos es asumible porque vas leyendo en tiempo real.

Esa combinación no cuesta nada y no pierde nada. Lo que sí exige es el único hábito que los planes gratuitos no automatizan: mover el resultado a un sitio permanente antes de que se cierre la ventana de historial del proveedor.

Detalles de los planes leídos de las páginas de precios de Otter, Fireflies, Granola, Fathom y Notta el 26 de octubre de 2026; los precios cambian, así que confírmalos antes de suscribirte. Relacionado: alternativas a Otter.ai.