轉錄早就不是難事了。下面每一個免費方案都能把一場正常的會議轉成讀得懂的逐字稿，有幾個甚至能寫出可以直接寄出的摘要。真正的限制在別的地方：單次錄音能錄多久、能留下多少、以及檔案到底拿不拿得出來。
這不是多數「最佳免費筆記工具」榜單會做的比較。以下五個方案是 2026 年 10 月 26 日直接從廠商定價頁面讀下來的——免費方案實際給你什麼、又從哪裡開始斷。如果你想看的是擷取、摘要與保存這三件事怎麼串起來，我們另一篇 AI 會議紀錄總覽 談的是整個類別；這篇只做免費方案的查核。
五個方案，看它們怎麼計量
Fathom 是異類：$0 就有無限錄音、無限轉錄和即時 AI 摘要，Mac 上還有 beta 版的免機器人擷取。付費牆從進階摘要、待辦事項和通話中的助理開始——Premium 年繳約每人每月 $16，月繳 $20。如果你只是自己錄自己的通話，這是整個類別裡最寬鬆的底線——而理由很商業：Fathom 想的是之後把你的團隊接進 CRM。
Otter 每人每月給 300 分鐘——這是一般人的行事曆，不是重度使用者的——但每場對話上限 30 分鐘，只保留最近 25 場對話，整個帳號一輩子只能匯入三個音訊／影片檔，自訂詞彙五個。一場 45 分鐘的客戶電話，不是被切掉就是得拆成兩段。Pro 把額度提高到 1,200 分鐘、歷史紀錄無上限，每月約 $17（以官網為準，計費方式一改數字就會變）。
Fireflies 免費方案標榜無限轉錄，聽起來很無限，直到你注意到每團隊只有 400 分鐘儲存空間和 20 點 AI 點數。那不到七小時的會議，五個人共用一週就滿了。下載是 Pro 才有的功能，所以免費方案只是個看板，不是檔案庫。Pro 年繳約每席每月 $10。
Granola 走相反路線——沒有機器人加入通話，由應用程式聽你裝置的聲音——Basic 方案免費，含 AI 筆記、跨會議對話和自訂範本，但會議歷史只保留有限的一段時間。Business 每人每月 $14，歷史紀錄才變成無上限，並加上進階模型與整合。擷取體驗是五家最好的；免費方案比較像是在試用這個形式，而不是拿來存放一整年的工作。
Notta 每月 120 分鐘看起來很有競爭力，直到你看到每場對話的上限：三分鐘。50 次上傳、10 次 AI 摘要，匯出留給 Pro，年繳每月約 $8。三分鐘是一則語音備忘，不是一場會議——把這個免費方案當成介面試用就好。
硬體捷徑值得補一句但書：我們的 Sony XM6 會議摘要測試 發現它內建的摘要能正確處理中英夾雜的對話。它摘要的是你正在進行的對話，並不負責存檔。上面那些免費方案仍然負責「之後找得回來」這件事。
Notion 的 AI 工作空間（圖片：Notion）。當成摘要的存放終點很好用；它的 AI 功能是另外以點數計價的加購項，不是會議錄音工具。
免費方案默默向你收費的三個地方
每場對話的上限。 Otter 的 30 分鐘和 Notta 的 3 分鐘不是計費單位，是截斷點。第 29 分鐘不會有人提醒你；你是在發現關鍵決定落在沒錄到的那段時才知道。先看這個數字：300 分鐘配 30 分鐘上限，和 120 分鐘沒有上限，行為完全不同。
把儲存空間包裝成分鐘數。 「無限轉錄」和「無限錄音」是兩種不同的承諾。Fireflies 永遠幫你轉錄，但每團隊只存 400 分鐘；滿了之後，無限的那部分就不重要了。要問的是保存上限換算成幾小時，而不是分鐘額度給多少。
保存與匯出，是兩道不同的牆。 Otter 留 25 場對話、Granola 只留有限歷史、Fireflies 把下載鎖在 Pro 後面。會議內容很少在錄的當下弄丟——通常是三個月後有人問「當時到底談定了什麼」，而免費帳號早就把它輪替掉了。不管你選哪一個，當天就把摘要匯出到你真正擁有的筆記軟體裡。
不付錢也能把它們湊起來
一套堪用的免費組合，對照上面那些限制實測過：用 Fathom 當錄音機，因為它沒有分鐘數或儲存空間的牆；客戶通話則用免機器人擷取，免得一台看得見的錄音程式改變了現場氣氛。每一份摘要在一小時內推進你自己掌控的筆記軟體——Notion、Joplin、純 Markdown 都行；那才是你真正的檔案庫，筆記工具只是進水口。Otter 可以另外開一個帳號，只用在 Google Meet 的即時字幕，那裡 30 分鐘上限還撐得住，因為你是邊聽邊讀。
這樣的組合不花錢，也不損失什麼。它要求的只有一件免費方案不會幫你自動化的事：在廠商的歷史窗口關上之前，把產出搬到一個永久的地方。
方案細節於 2026 年 10 月 26 日讀自 Otter、Fireflies、Granola、Fathom 與 Notta 的定價頁面；價格會變動，訂閱前請再確認。延伸閱讀：Otter.ai 替代方案。