Tous ceux qui confient un enregistrement de réunion à un outil pour la première fois bloquent au même endroit : la transcription revient avec une allure impressionnante — des lignes, des horodatages, un résumé bien propre — et ensuite on ne sait plus quoi en faire. On la partage une fois, puis on ne l’ouvre plus jamais. C’est précisément cet écart qu’une alternative à Fireflies doit combler, et cela n’a rien à voir avec le nombre de fonctionnalités.
Il s’agit ici d’un flux de travail en trois étapes, pas d’un classement. Fireflies, Otter et Granola gèrent tous la première étape ; celle où les gens abandonnent est la troisième. Les prix proviennent des pages des éditeurs eux-mêmes, vérifiés le 14 October 2026.
Étape 1 : Faire entrer l’audio, et décider qui a le droit de l’entendre
Fireflies rejoint l’appel sous forme de bot. Sa formule gratuite annonce des intégrations Zoom, Meet et Teams, une transcription illimitée et 400 minutes de stockage pour toute l’équipe, contre 8 000 minutes par siège dès que vous payez (environ 10 $ par siège et par mois, facturé annuellement). Otter rejoint lui aussi l’appel sous forme de bot, mais compte en temps : 300 minutes par utilisateur et par mois, plafonnées à 30 minutes par conversation, qui passent à 1 200 minutes avec un plafond de 90 minutes par réunion sur les formules payantes.
Granola emprunte la voie opposée — aucun bot. Il capture l’audio de votre ordinateur, de sorte qu’aucun participant portant le nom d’une application n’apparaît dans la salle, et couvre Zoom, Meet et Teams, ainsi que les conversations en personne auxquelles un bot ne peut pas assister. Son offre gratuite est généreuse côté notes mais ne conserve qu’un historique limité ; la formule Business tourne autour de 14 $ par utilisateur et par mois.
Si un client devait remarquer un participant inconnu, la question du bot tranche l’achat avant même le prix — et elle change qui doit donner son consentement.
Image produit officielle de Sony.
Étape 2 : Transformer la parole en décisions et en actions à mener
C’est ici que les produits se distinguent, et c’est l’étape que les gens sautent. Une transcription n’est pas la trace d’une décision ; un résumé l’est. Mais un résumé est une compression, et une compression ne peut pas vous dire où elle a mal comprimé.
Notre propre test du Sony WH-1000XM6 en est la version édifiante. Lors d’un véritable appel de 45 minutes alternant entre le chinois et l’anglais, l’application du casque a produit un compte rendu avec ordre du jour, conclusions et actions à mener clairement séparés — assez bon pour que nous renoncions aux notes manuscrites — et une unité monétaire était erronée. Vérifiez les chiffres par rapport à la transcription avant que quoi que ce soit ne quitte votre bureau.
La couverture linguistique compte moins que prévu : Otter en liste six, Fireflies en annonce plus de 100. Lors d’un appel chargé, c’est la séparation des intervenants qui détermine l’utilité — là où les formules payantes de Fireflies et des outils comme WhisperX font le vrai travail. (La dictée est un problème différent, traité dans notre guide des alternatives à Wispr Flow.)
Deux questions avant de vous engager
Mes anciennes notes survivront-elles si j’arrête de payer ? Parfois non. Fireflies compte le stockage, si bien que l’étagère qui contient les transcriptions finit par manquer de place ; les minutes d’Otter ne sont pas reportées d’un mois sur l’autre et ses trois imports à vie ne se réinitialisent jamais ; l’historique gratuit de Granola est limité. Si vous conservez vos notes pendant des années, cela compte plus que l’application qui rédige le plus joli résumé.
Dois-je prévenir les gens qu’ils sont enregistrés ? Les règles varient selon le pays et l’employeur. Partez du principe qu’un participant à un enregistrement non annoncé pose problème ; un outil qui ne rejoint jamais l’appel supprime la question.
Étape 3 : Donner aux notes un endroit où vivre
L’étape qui enraye le flux de travail est la dernière. Une note qui n’existe qu’à l’intérieur du tableau de bord d’un seul éditeur n’est qu’à un abonnement résilié de disparaître : exportez-la. Otter et Fireflies exportent les transcriptions et les résumés sur les formules payantes ; Granola synchronise avec Notion, HubSpot et Attio sur la formule Business.
Pour tout ce dont vous aurez besoin l’année prochaine, du texte brut sur votre propre disque est la version que personne ne peut vous retirer. Joplin, ou n’importe quel dossier markdown que vous contrôlez, fait l’affaire — et modifiez un premier jet de résumé avant de l’archiver, pas après.
Si les réunions contiennent des éléments que vous préférez ne pas téléverser, la voie locale remplace toute la première étape. Whisper d’OpenAI est sous licence MIT et whisper.cpp tourne sur un simple processeur : l’enregistrement démarre sur votre machine, l’audio ne la quitte jamais, et il n’y a aucun compteur à la minute — au prix de l’abandon du bot. Les arbitrages plus larges se trouvent dans notre comparatif des alternatives à Otter.
Les erreurs qui enrayent discrètement le flux de travail
Faire confiance au résumé comme trace officielle. L’erreur la plus coûteuse — un chiffre erroné qui parvient à un client est pire que pas de résumé du tout.
Choisir au nombre de fonctionnalités, pas au compteur. « Transcription illimitée » sonne comme des notes illimitées ; derrière se cachent un plafond d’équipe de 400 minutes ou une fenêtre d’historique de 30 jours. Achetez en fonction de la limite que vous atteindrez en premier.
Ne jamais définir d’archive. Les transcriptions s’accumulent dans l’application qui était ouverte ce jour-là ; six mois plus tard, vous ne retrouvez plus l’appel où le prix a été convenu.
Que faire ensuite
Faites passer une vraie réunion dans la boucle — enregistrer, extraire les actions à mener, exporter vers un dossier qui vous appartient — avant de vous abonner. Si un bot vous convient, une offre gratuite de Fireflies ou d’Otter est le test le moins cher ; les 300 minutes d’Otter couvrent environ six réunions d’une heure par mois. Sinon, commencez par la capture sans bot de Granola. Dans un cas comme dans l’autre, décidez dès le premier jour où vivent vos notes, pas le jour où vous résiliez.
Les détails des formules proviennent des pages tarifaires officielles de Fireflies.ai, Otter.ai et Granola, vérifiées le 14 October 2026, ainsi que de la licence du projet Whisper. Vérifiez les prix sur les sites des éditeurs. Les seules données de terrain présentées ici proviennent de notre test de résumé de réunion du XM6.