회의 녹음을 처음으로 도구에 맡겨 본 사람은 모두 같은 지점에서 멈춥니다. 전사본이 그럴듯하게 돌아옵니다 — 줄과 타임스탬프, 정돈된 요약까지 — 그런데 그다음에 무엇을 해야 할지 모릅니다. 한 번 공유되고 나면 다시는 열리지 않습니다. 그 간극을 메우는 것이 Fireflies 대안이 해야 할 일이며, 그것은 기능 개수의 문제가 아닙니다.
이 글은 순위를 매긴 목록이 아니라 3단계 워크플로입니다. Fireflies, Otter, Granola는 모두 첫 번째 단계를 처리합니다. 사람들이 포기하는 단계는 세 번째입니다. 가격은 각 벤더의 자체 페이지에서 가져왔으며, 14 October 2026에 확인했습니다.
1단계: 오디오를 들여오고, 누가 들어도 되는지 정합니다
Fireflies는 봇으로 통화에 참여합니다. 무료 요금제는 Zoom, Meet, Teams 연동과 무제한 전사, 팀 전체 저장 공간 400분을 내세우며, 유료로 전환하면 좌석당 8,000분이 됩니다 (연 결제 시 좌석당 월 약 $10). Otter 역시 봇으로 참여하지만 시간을 기준으로 셉니다. 사용자당 월 300분, 대화당 최대 30분이며, 유료 요금제에서는 1,200분과 회의당 90분 상한으로 올라갑니다.
Granola는 정반대 길을 갑니다 — 봇이 없습니다. 컴퓨터의 오디오를 캡처하므로 앱 이름을 딴 참가자가 회의실에 나타나지 않으며, Zoom, Meet, Teams는 물론 봇이 참석할 수 없는 대면 대화까지 커버합니다. 무료 등급은 노트 면에서 넉넉하지만 기록 보관은 제한적입니다. Business는 사용자당 월 약 $14입니다.
고객이 낯선 참가자를 눈치챌 상황이라면, 봇 문제가 가격보다 먼저 구매를 결정합니다 — 그리고 누가 동의해야 하는지도 바꿉니다.
Sony의 공식 제품 이미지.
2단계: 발언을 결정 사항과 실행 항목으로 바꿉니다
여기서 제품들이 갈리며, 사람들이 건너뛰는 단계이기도 합니다. 전사본은 결정의 기록이 아닙니다. 요약이 기록입니다. 하지만 요약은 압축이고, 압축은 어디서 잘못 압축했는지 알려주지 못합니다.
우리가 직접 한 Sony WH-1000XM6 테스트가 경계할 만한 사례입니다. 중국어와 영어를 오가는 실제 45분 통화에서, 헤드폰 앱은 안건과 결론, 실행 항목이 깔끔하게 구분된 회의록을 돌려주었습니다 — 손으로 받아 적는 것을 건너뛸 만큼 충분했지만 — 화폐 단위 하나가 틀렸습니다. 무엇이든 책상을 떠나기 전에 전사본과 대조해 수치를 확인하십시오.
언어 지원 범위는 생각보다 덜 중요합니다. Otter는 6개 언어를 명시하고, Fireflies는 100개 이상을 내세웁니다. 통화가 분주할 때 쓸모를 결정하는 것은 화자 분리입니다 — Fireflies의 유료 등급과 WhisperX 같은 도구가 실제로 일하는 지점이죠. (받아쓰기는 다른 문제이며, Wispr Flow 대안 가이드에서 다룹니다.)
결제하기 전에 던질 두 가지 질문
돈을 안 내면 예전 노트는 살아남는가? 때로는 아닙니다. Fireflies는 저장 공간을 재기 때문에 전사본을 올려둘 선반이 바닥납니다. Otter의 분은 이월되지 않고 평생 3회 가져오기 한도는 결코 초기화되지 않습니다. Granola의 무료 기록은 제한적입니다. 몇 년치 노트를 보관한다면, 이 문제는 어느 앱이 더 예쁜 요약을 쓰는지보다 중요합니다.
녹음 중이라고 사람들에게 알려야 하는가? 규칙은 국가와 고용주에 따라 다릅니다. 사전 고지 없는 녹음 참가자는 문제라고 가정하십시오. 통화에 아예 들어오지 않는 도구는 그 질문 자체를 없애 줍니다.
3단계: 노트가 살 곳을 마련합니다
워크플로를 멈춰 세우는 단계는 마지막 단계입니다. 한 벤더의 대시보드 안에만 사는 노트는 구독을 한 번 해지하면 사라집니다. 그러니 내보내십시오. Otter와 Fireflies는 유료 등급에서 전사본과 요약을 내보낼 수 있고, Granola는 Business에서 Notion, HubSpot, Attio로 동기화합니다.
내년에도 필요할 무언가라면, 내 디스크에 있는 평문 텍스트가 누구도 빼앗을 수 없는 버전입니다. Joplin이나 내가 통제하는 아무 markdown 폴더나 그 역할을 해냅니다 — 그리고 첫 요약본은 정리해 넣기 전에 손보십시오, 그 후가 아니라.
회의에 올리기 꺼려지는 내용이 담겨 있다면, 로컬 경로가 첫 번째 단계 전체를 대체합니다. OpenAI의 Whisper는 MIT 라이선스이고 whisper.cpp는 평범한 CPU에서 돌아갑니다. 녹음이 내 기기에서 시작되고 오디오는 결코 기기를 떠나지 않으며 분당 미터기도 없습니다 — 대신 봇을 포기하는 대가를 치릅니다. 더 넓은 장단점은 Otter 대안 비교에서 다룹니다.
워크플로를 조용히 무너뜨리는 실수들
요약을 기록으로 믿는 것. 가장 값비싼 실수입니다 — 고객에게까지 전달된 잘못된 수치는 요약이 아예 없는 것보다 나쁩니다.
미터기가 아니라 기능 개수로 고르는 것. “무제한 전사”는 무제한 노트처럼 들리지만, 그 뒤에는 팀 전체 400분 상한이나 30일 기록 창이 있습니다. 먼저 부딪히는 한도를 기준으로 구매하십시오.
보관함을 아예 정하지 않는 것. 전사본은 그날 열려 있던 앱 안에 쌓입니다. 6개월 뒤에는 가격이 합의된 통화를 찾을 수 없습니다.
다음에 할 일
구독하기 전에 실제 회의 하나를 전체 순환에 돌려 보십시오 — 녹음하고, 실행 항목을 추출하고, 내가 소유한 폴더로 내보내는 것입니다. 봇이 괜찮다면 Fireflies나 Otter의 무료 등급이 가장 저렴한 테스트입니다. Otter의 300분이면 한 달에 약 6번의 1시간 회의를 커버합니다. 아니라면 Granola의 봇 없는 캡처로 시작하십시오. 어느 쪽이든, 노트가 어디에 살지는 해지하는 날이 아니라 첫날에 정하십시오.
요금제 세부 정보는 Fireflies.ai, Otter.ai, Granola의 공식 가격 페이지에서 14 October 2026에 확인했으며, 라이선스 정보는 Whisper 프로젝트에서 가져왔습니다. 가격은 벤더 사이트에서 다시 확인하십시오. 여기서 유일한 실사용 데이터는 XM6 회의 요약 테스트입니다.