会議の録音を初めてツールに渡す人は、誰もが同じところで手が止まります。文字起こしは立派に見える形で返ってくる——行、タイムスタンプ、整った要約——なのに、それをどう使えばいいのか分からない。一度共有されたきり、二度と開かれない。このギャップを埋めることこそが Fireflies の代替ツールに求められる役割であり、機能の数とは関係ありません。
これは順位付けした比較リストではなく、3ステップのワークフローです。Fireflies、Otter、Granola はいずれもステップ1をこなしますが、人が諦めてしまうのはステップ3です。価格は各ベンダーの公式ページによるもので、2026年10月14日に確認しました。
ステップ1：音声を取り込み、誰に聴かせるかを決める
Fireflies はボットとして会議に参加します。無料プランでは Zoom、Meet、Teams との連携、無制限の文字起こし、チーム全体で400分のストレージをうたっており、有料になると1席あたり8,000分（年間請求で1席あたり月額約$10）になります。Otter もボットとして参加しますが、時間で計量します。1ユーザーあたり月300分、1回の会話は30分までで、有料プランでは1,200分と90分の会議上限に増えます。
Granola は逆の道を行きます——ボットなしです。パソコンの音声を取り込むので、アプリ名を名乗る参加者が部屋に現れることはなく、Zoom、Meet、Teamsに加えて、ボットが参加できない対面の会話もカバーします。無料プランはノートに関しては寛容ですが、履歴は限られた分しか保持しません。Business は1ユーザーあたり月額約$14です。
クライアントが知らない参加者に気づくような場面では、価格よりも先にボットかどうかが購入を決めます。そしてそれは、誰の同意が必要かをも変えます。
Sony 提供の公式製品画像。
ステップ2：発言を決定事項とアクションアイテムに変える
ここで各製品の差がはっきりと出て、そして人が飛ばしてしまうのがこのステップです。文字起こしは決定の記録ではありません。要約こそが記録です。しかし要約は圧縮であり、圧縮はどこで間違って圧縮したかを教えてくれません。
私たち自身の Sony WH-1000XM6 の検証が、その戒めとなる例です。中国語と英語を切り替えながら行った実際の45分の通話で、ヘッドホンのアプリは議題、結論、アクションアイテムをきれいに分けた議事録を返しました——手書きのメモを省いてしまうほど十分な出来でした——が、通貨単位が一つ間違っていました。何かがあなたの手元を離れる前に、数字は文字起こしと突き合わせて抜き取り確認してください。
言語対応は思ったほど重要ではありません。Otter は6言語、Fireflies は100以上をうたっています。忙しい通話では、話者の分離こそが有用性を決めます——そこでは Fireflies の有料プランや WhisperX のようなツールが本当の仕事をします。（音声入力は別の問題で、Wispr Flow の代替ツールガイドで扱っています。）
契約する前に問うべき2つのこと
支払いをやめたら、昔のノートは残るか？ 残らないこともあります。Fireflies はストレージを計量するので、文字起こしを載せる棚は尽きます。Otter の分は繰り越されず、生涯3回のインポートもリセットされません。Granola の無料の履歴は限られています。何年もノートを残すなら、これはどちらのアプリがよりきれいな要約を書くかより重要です。
録音していることを人に伝える必要はあるか？ ルールは国や雇用主によって異なります。告知していない録音参加者は問題だと想定しておきましょう。通話に決して参加しないツールなら、この問い自体が消えます。
ステップ3：ノートに居場所を与える
ワークフローを止めてしまうのは、最後のこのステップです。あるベンダーのダッシュボードの中にしか存在しないノートは、サブスクリプションを一度解約すれば消えてしまうので、エクスポートしましょう。Otter と Fireflies は有料プランで文字起こしと要約をエクスポートできます。Granola は Business で Notion、HubSpot、Attio に同期します。
来年も必要なものにとっては、自分のディスク上のプレーンテキストこそ、誰にも奪えない版です。Joplin、あるいは自分で管理する任意の markdown フォルダで事足ります——そして初稿の要約は、保管してからではなく、保管する前に編集しましょう。
会議にアップロードしたくない内容が含まれるなら、ローカルルートがステップ1全体を置き換えます。OpenAI の Whisper は MIT ライセンスで、whisper.cpp は普通の CPU で動きます。録音は自分のマシンで始まり、音声はそこから外に出ず、分単位の課金もありません——その代わりボットは諦めることになります。より広いトレードオフはOtter の代替ツール比較にあります。
ワークフローを静かに壊す落とし穴
要約を記録として信用する。 最も高くつく間違いです——クライアントに届いた誤った数字は、要約がないことより悪いのです。
計量ではなく機能数で選ぶ。「無制限の文字起こし」は無制限のノートのように聞こえますが、その裏にはチームで400分の上限や30日の履歴ウィンドウが控えています。最初にぶつかる制限を基準に買いましょう。
保管先を決めないままにする。 文字起こしはその日開いていたアプリの中に積み上がっていきます。半年後には、価格が合意されたあの通話を見つけられません。
次にすべきこと
契約する前に、実際の会議を一つループに通してみましょう——録音し、アクションアイテムを抽出し、自分が所有するフォルダにエクスポートする。ボットで問題ないなら、Fireflies か Otter の無料プランが最も安いテストです。Otter の300分は、1時間の会議なら月におよそ6回分に相当します。そうでなければ、Granola のボットなしの取り込みから始めましょう。いずれにせよ、ノートがどこに住むかは、解約する日ではなく、初日に決めましょう。
プランの詳細は Fireflies.ai、Otter.ai、Granola の公式価格ページによるもので、2026年10月14日に確認しました。加えて Whisper プロジェクトのライセンス情報も参照しています。価格は各ベンダーのサイトで確認してください。ここで唯一実際に検証したデータは、私たちのXM6 議事録テストです。