O Otter é dois produtos soldados um no outro — um bot que entra nas chamadas da sua agenda e um mecanismo de transcrição que anota tudo. Quase toda alternativa mantém uma das metades e substitui a outra, e é por isso que as listas de “alternativas ao Otter” parecem incoerentes: comparam um participante de reunião com uma caixa de texto.
Separe primeiro a tarefa. O ditado transforma a fala de uma pessoa em texto no cursor; essas ferramentas são comparadas no nosso guia de alternativas ao Wispr Flow. Notas de reunião são um problema diferente — vários falantes, uma hora e uma estrutura que você quer ter depois. Os dois são vendidos com o mesmo vocabulário.
Os detalhes de plano abaixo vêm das próprias tabelas de preços dos fornecedores, conferidas em 21 de setembro de 2026.
A ferramenta coloca um bot na chamada?
A página de preços do Otter diz isso sem rodeios: o produto entra no Zoom, MS Teams e Google Meet para escrever e compartilhar notas automaticamente. Um participante com nome próprio aparece na sala. O Fireflies funciona igual — seu plano gratuito anuncia integrações com Zoom, Meet e Teams, e o bot é o mecanismo.
O Granola lidera com a ideia oposta: “Sem bot de reunião.” Ele captura o áudio do seu computador, então ninguém entra na chamada, e promete a mesma cobertura de apps mais conversas presenciais, que um bot, por estrutura, não consegue acompanhar. O custo é que a gravação só acontece numa máquina onde o Granola está instalado e em execução — então uma reunião feita pelo celular não captura nada.
Se suas chamadas envolvem clientes ou candidatos que notariam um participante chamado “Otter Assistant”, isso decide a compra antes de o preço importar — e muda quem precisa consentir em ser gravado.
O que o plano gratuito está, de fato, contando
Três fornecedores, três medidores, e nenhum deles é “minutos de áudio” de um jeito que dê para colocar lado a lado.
O nível de entrada do Otter é uma cota mensal: 300 minutos por usuário para transcrição de reuniões e gravações, explicitamente sem acúmulo para o mês seguinte, além de importações gratuitas de arquivos limitadas a três durante toda a vida da conta. O plano pago individual sobe para 1.200 minutos e anuncia até 90 minutos por reunião; o plano de equipe elimina o teto por reunião.
O Fireflies mede armazenamento e recursos. Seu plano gratuito anuncia transcrição ilimitada com um asterisco, mas resumos de IA limitados e 400 minutos de armazenamento para a equipe inteira, contra 8.000 minutos por assento quando você paga. As transcrições continuam chegando; a prateleira onde você as guarda é que acaba.
O Granola cobra por tempo, não por volume: notas de reunião ilimitadas no plano gratuito, mas notas com mais de 30 dias exigem upgrade. Nada interrompe a sua chamada — o seu arquivo simplesmente para no mês passado.
Então a pergunta não é quantos minutos gratuitos você ganha, e sim o que acontece no terceiro mês, quando você quer reler algo do primeiro.
Onde as chamadas em chinês e em idiomas misturados quebram
O Otter publica uma lista curta de idiomas de transcrição: inglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês. O Fireflies anuncia mais de 100 idiomas, e a família Whisper é multilíngue por concepção — mas a contagem de idiomas não é o modo de falha interessante.
Nosso próprio teste do Sony WH-1000XM6 é um guia melhor. Numa chamada real de 45 minutos alternando entre chinês e inglês, o app do fone produziu atas com pauta, conclusões e itens de ação separados — bom o suficiente para dispensarmos as notas manuscritas na nossa análise prática — e uma unidade monetária no resumo estava errada.
Esse é o padrão com que vale planejar. Reconhecer fala com alternância de idiomas já não é a parte difícil; números e unidades ainda são, porque um resumo é uma compressão do que foi dito, e uma compressão não consegue avisar que deturpou um valor. Se a reunião contém quantidades que importam — preços, datas, cláusulas de contrato —, o resumo é uma conveniência e a transcrição é o registro.
Imagem oficial do produto, da Sony (sony.jp).
O áudio precisa sair do seu notebook?
Esta é a metade do mercado que os posts de comparação pulam, e é onde os números são mais saudáveis. O Whisper, da OpenAI, tem licença MIT e cerca de 109.000 estrelas no GitHub; o whisper.cpp, a porta em C++ que roda em CPUs comuns e até num Raspberry Pi, tem em torno de 54.000 e ainda recebe commits neste mês; o faster-whisper (25.000) e o WhisperX (24.000) cobrem velocidade e separação de falantes; o Vibe (7.500) envolve a família num aplicativo de desktop.
O que o tempo de configuração compra é um medidor por minuto que não existe. O que você abre mão é do bot: essas ferramentas gravam e transcrevem, não comparecem a chamadas, e a diarização numa chamada de quatro pessoas ainda é onde o ferramental aberto parece ferramental aberto. Se você guarda notas por anos, onde elas vivem importa tanto quanto como foram feitas — assunto tratado na biblioteca de ferramentas.
A comparação, lado a lado
| Dimensão | Otter.ai | Fireflies.ai | Granola | Pilha Whisper local |
|---|---|---|---|---|
| Entra na chamada | Bot no Zoom/Teams/Meet | Bot no Zoom/Meet/Teams | Sem bot; captura o áudio do computador | Sem bot; você grava |
| Medidor do plano gratuito | 300 min/usuário/mês, sem acúmulo; 3 importações vitalícias | 400 min de armazenamento para a equipe; resumos limitados | Notas ilimitadas; histórico de 30 dias | Nenhum — só o poder de processamento |
| Idiomas de transcrição | 6 listados (EN, ES, FR, DE, JA, ZH) | Anuncia 100+ | O que sua configuração suportar | Modelos multilíngues, ecossistema com 100k+ estrelas |
| Para onde vai o áudio | Nuvem do fornecedor | Nuvem do fornecedor | Nuvem do fornecedor | Fica na sua máquina |
| Ponto de entrada pago | ~$17/usuário/mês no mensal, menos na cobrança anual | ~$10-19/assento/mês na cobrança anual | O plano gratuito é o ponto de entrada | Hardware e o seu próprio tempo |
(Detalhes de otter.ai/pricing, fireflies.ai/pricing e granola.ai, conferidos em 21 de setembro de 2026. Confirme nos sites dos fornecedores e compare valores de cobrança anual em vez de promocionais.)
Escolha o seu lado
Você hospeda chamadas com clientes num notebook e um bot seria estranho. Granola, ou qualquer ferramenta sem bot. O limite de arquivo de 30 dias só importa se você nunca relê notas antigas.
Você quer toda reunião da agenda capturada sem tocar em nada. O modelo de bot do Otter exige menos disciplina, e 300 minutos cobrem mais ou menos seis reuniões de uma hora por mês. Faça o upgrade quando o teto de 90 minutos por reunião apertar, não quando o total mensal apertar.
Você grava entrevistas, aulas ou qualquer coisa de que vai precisar no ano que vem. O plano gratuito do Fireflies, medido por armazenamento, ou melhor ainda a pilha local — uma transcrição no seu próprio disco dura mais que uma assinatura.
Suas reuniões acontecem numa sala, não numa chamada. Só uma ferramenta de áudio do computador ou a pilha local consegue fazer isso; nenhuma quantia de dinheiro resolve num produto baseado em bot. O apanhado de ferramentas de IA para empresas cobre o resto desse fluxo de trabalho.
Perguntas que decidem os últimos 10%
Posso usar o plano gratuito do Otter em chamadas de trabalho? Sim, com duas ressalvas: os 300 minutos não se acumulam e as importações gratuitas de arquivos são limitadas a três durante toda a vida da conta.
Essas ferramentas funcionam em chinês? O Otter lista o chinês entre seis idiomas de transcrição; o Fireflies anuncia mais de cem. Em chamadas com idiomas misturados, a lista de idiomas não é o risco — verifique números e unidades na transcrição antes de encaminhar qualquer coisa.
Preciso avisar sobre um bot de reunião? A prática varia por jurisdição e por empregador. Presuma que um participante de gravação não anunciado é um problema; um anotador que nunca entra na chamada elimina a questão.
O que acontece com as notas antigas se eu parar de pagar? Planos baseados em armazenamento param de guardar aquilo pelo que você parou de pagar, um teto vitalício de importação não é reiniciado, e uma janela de 30 dias se fecha. A transcrição local continua funcionando depois do cancelamento.
Preciso de rótulos de falantes? Não para uma chamada de duas pessoas. Com quatro vozes na sala, a diarização decide se uma transcrição é utilizável — o WhisperX é a ferramenta de código aberto voltada para isso.
O veredito: se a reunião acontece no seu notebook e você quer notas sem um convidado na sala, comece por uma ferramenta sem bot. Se você quer captura automática ao longo de toda uma agenda, Otter e Fireflies são o mesmo produto com medidores diferentes — escolha por qual limite você atinge primeiro, o armazenamento do Fireflies ou os minutos do Otter. E se as reuniões contêm números que você não pode se dar ao luxo de ver alterados em silêncio, mantenha a transcrição na sua própria máquina.
Os detalhes de plano vêm das páginas oficiais de preços do Otter.ai, do Fireflies.ai e do Granola, e os dados de repositório, da API do GitHub, conferidos em 21 de setembro de 2026. Nada aqui é benchmark nosso; o único dado prático é o nosso teste de resumo de reunião com o XM6. Para ditado, veja o guia de alternativas ao Wispr Flow; para onde as notas devem viver, a entrada sobre o Joplin.