Miros kostenloser Tarif setzt auf Menschen: unbegrenzt viele Teammitglieder, drei Boards. Die Open-Source-Whiteboards, die als Miro-Alternativen angepriesen werden, setzen auf das Gegenteil – kein Konto, keine Board-Obergrenze – und genau bei der Team-Infrastruktur endet die kostenlose Version. Welche dieser Grenzen deine Arbeit stoppt, ist der einzige Vergleich, der sich lohnt.
Alles Folgende stammt von den Seiten der Anbieter selbst, geprüft im September 2026.
Die kostenlosen Tarife sind gegensätzliche Produkte
Miros Preisseite ist ungewöhnlich deutlich, was die kostenlose Version angeht: unbegrenzt viele Teammitglieder, drei bearbeitbare Boards, zehn KI-Credits pro Monat, Exporte nur in niedriger Auflösung und – das Detail, das viele übersehen – jedes Board, das du erstellst, ist für das ganze Team sichtbar, denn in der kostenlosen Version gibt es keine Besucher- oder Gastrolle. Zugriff auf Board-Ebene und externe Personen gibt es erst ab Starter.
Excalidraw dreht das genau um: MIT-lizenziert, kostenlos im Browser, eine unendliche Szene, unbegrenzt viele Mitwirkende, wobei die Datei Ende-zu-Ende verschlüsselt auf deinem Rechner liegt statt auf einem Server. Die Bezahl-Cloud Excalidraw+ für etwa $6 pro Nutzer und Monat verkauft genau das zurück, wofür Miro Geld verlangt – unbegrenzte Szenen, Zugriffsverwaltung, schreibgeschützte Links, Kommentare.
draw.io ist noch deutlicher: Apache 2.0, kein Konto nötig, geteilte Cursor, Dateien werden dort gespeichert, wo du sie ohnehin ablegst, und – so die Formulierung auf der eigenen Startseite – keine Enterprise-Stufe, die SSO vorbehalten ist.
Die Wahl des kostenlosen Tarifs ist also deine Einschränkung. Board-Anzahl: Open Source gewinnt klar. Ein Workshop-Board, zu dem vierzig Leute per Link kommen: Miro Free ist großzügig, und Excalidraws einzelne kostenlose Szene trägt die Haftnotizen, nicht die Moderation.
Offizielles Bild von appflowy.io.
Was Self-Hosting wirklich kostet
„Einfach selbst hosten” lässt einen Schritt aus. Excalidraw gibt es als npm-Paket und Docker-Image, der Editor ist also ein Nachmittag auf einem kleinen VPS; die Live-Zusammenarbeit ist der Teil, der kein Download ist, denn die Raum-Synchronisierung braucht ein Echtzeit-Backend, das du am Laufen hältst. draw.io braucht überhaupt keinen Server – Browser oder Desktop-App, Dateien in Drive, OneDrive oder Nextcloud – und überlebt deshalb in stark abgeriegelten Organisationen.
AFFiNE vermarktet sich als Open-Source-Ersatz sowohl für Notion als auch für Miro, selbst gehostet per Docker – danach betreibst du seine Datenbank und die Backups. AppFlowy, der AGPL-3.0-Workspace auf unserer AppFlowy-Toolseite, macht denselben Tausch mit Dokumenten, Datenbanken und Boards an einem Ort und berechnet KI als Zusatzoption, statt zu tun, als wäre Inferenz kostenlos.
Rechne es zusammen: Ein kleiner VPS kostet grob $5–15 pro Monat, dazu Upgrades, Backups und jemanden, der die Nachricht bekommt, wenn die Synchronisierung ausfällt. Diese Wartungsgröße, nicht die Lizenz, ist der wahre Preis dafür, SaaS zu verlassen.
Wo die Bezahlschranke liegt, sobald ein Team dazukommt
Keine der beiden Seiten verschenkt die Rechteverwaltung; sie rechnen nur anders ab. Miro hebt die Obergrenze Tarif für Tarif an – schreibgeschützte Besucher ab Starter, Gäste ab Business – und verkauft darüber hinaus Governance. In der kostenlosen Version ist jede eingeladene Person ein Mitglied mit Zugriff auf alle drei Boards.
Open Source teilt sich in zwei: Die Software ist kostenlos, der gehostete Komfort nicht. Excalidraw+ hostet Zugriffsverwaltung und Kommentare; draw.io argumentiert, SSO hätte nie eine bezahlte Stufe sein dürfen. AppFlowy oder AFFiNE selbst zu hosten bedeutet, einen eigenen Identity-Provider anzubinden und zu akzeptieren, dass ein Rechte-Bug dein Ausfall ist, kein Support-Ticket. Miro verlassen, weil eine Sicherheitsprüfung keine Cloud-Boards zulässt: Self-Hosting beantwortet das. Verlassen, weil die Sitze teuer geworden sind: ein gehosteter Sitz für $6 ist ein Seitwärtsschritt.
| Dimension | Miro | Open-Source-Alternativen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | Unbegrenzt viele Mitglieder, 3 bearbeitbare Boards, 10 KI-Credits/Monat, Exporte in niedriger Auflösung | Excalidraw: vollständiger Editor, 1 unendliche Szene, unbegrenzt Mitwirkende; draw.io: kein Konto, keine Grenzen |
| Wo die Bezahlschranke liegt | Board-Anzahl, Gäste, Moderation, KI-Credits und MCP-Aufrufe | Gehostete Szenenverwaltung, Rechte, Kommentare (etwa $6/Nutzer/Monat) |
| Self-Hosting | Nicht angeboten, nur Cloud | npm/Docker oder gar kein Server; Backups und Upgrades liegen bei dir |
| Berechtigungen | Besucher ab Starter, Gäste ab Business | Konfigurationsaufwand liegt bei dir; Identity-Setup inbegriffen |
| Moderation (Abstimmungen, Timer, privater Modus) | Bezahlte Tarife | Minimal oder gar nicht vorhanden |
Wann du was nehmen solltest
Ein einzelnes Workshop-Board, Dutzende Gäste. Miro Free – oder bezahlt, wenn du Abstimmungen, Timer und privaten Modus brauchst, denn für Moderation zu zahlen ist besser, als sie selbst zu bauen.
Diagramme, die das Haus nicht verlassen dürfen. Zuerst draw.io, weil es keinen Server braucht; selbst gehostetes Excalidraw oder AFFiNE, wenn Boards neben deinen Notizen liegen sollen – mit eingeplantem Wartungsbudget.
Ein kleines Team, das Notizen, Datenbanken und Boards ohne Pro-Sitz-Druck will. AppFlowy, selbst gehostet oder in der Cloud, mit separat gekaufter KI, wenn du sie brauchst.
Vier Fragen, die Leute stellen
Gibt es eine kostenlose Alternative ohne Board-Limit? Ja. draw.io hat kein Konto und keine Board-Begrenzung, und selbst gehostetes Excalidraw hebt die Ein-Szenen-Grenze auf. Was du aufgibst, ist die Moderation, nicht das Zeichnen.
Kann Miro selbst gehostet werden? Nein. Es ist reine Cloud, und die bezahlten Tarife verkaufen Governance statt Deployment. Self-Hosting bedeutet, das Tool zu wechseln und alles neu aufzubauen, was du genutzt hast.
Laufen diese kostenlosen Tarife ab? Miros kostenloser Tarif hat keinen Timer, aber seine KI-Credits sind monatlich, werden gepoolt und verfallen. Excalidraws Browser-Editor läuft nie ab; die 14-Tage-Tests gehören zu Excalidraw+ und Miro Business.
Was passiert mit meinen Boards, wenn ich aufhöre zu zahlen? Bei Miro bleiben dir nach einem Downgrade drei Boards und der Export in niedriger Auflösung, also prüfe die aktuellen Bedingungen vor einer Unterbrechung. Eine .excalidraw- oder .drawio-Datei auf deiner eigenen Festplatte kümmert es nicht, ob du weiterzahlst.
Das Fazit
Wenn die Grenze, die weh tut, die Board-Anzahl ist: Schließe die Preisseiten – draw.io oder selbst gehostetes Excalidraw löst das heute kostenlos. Wenn die Grenze Menschen und Moderation sind, ist das Geld besser in einem Miro-Sitz angelegt als in Entwicklerstunden. Und wenn die Anforderung lautet, dass Diagramme nie eine fremde Cloud berühren, zahle in Wartung statt in Sitzen – aber zahle es wissentlich.
Die Details stammen von miro.com/pricing und dessen Tarif-FAQ, plus.excalidraw.com/pricing (aktualisiert am 18. September 2026), drawio.com, affine.pro und appflowy.com, geprüft am 21. September 2026. Wir haben diese Whiteboards nicht selbst in der Hand getestet – unsere Tests decken KI-Hardware und Coding-Tools ab, und die Vergleichsmethode gilt auch hier. Für die Meeting-Hälfte des Kreislaufs siehe unseren Sony-XM6-Test zur Meeting-Zusammenfassung.