Miro 的免費方案押注在「人」身上：團隊成員無限、白板三個。而被拿來當 Miro 替代方案的開源白板，賭的卻是相反的方向——不用帳號、不限白板數量——但真正讓免費方案止步的，是團隊協作的那套基礎設施。這些限制裡究竟哪一項會卡住你的工作，才是唯一值得比較的重點。
以下所有內容都出自各家廠商自己的頁面，查核時間為 2026 年 9 月。
免費方案是兩種完全相反的產品
Miro 的定價頁把免費方案寫得異常明白：團隊成員無限、三個可編輯白板、每月十點 AI 點數、匯出僅支援低解析度，還有一項很多人沒注意到的細節——你建立的每個白板，全團隊都看得到，因為免費方案沒有訪客或外部人員的角色。真正的白板層級權限與外部人士，要從 Starter 方案才開始。
Excalidraw 則把這一切反過來：MIT 授權、瀏覽器內免費使用、一個無限畫布、協作者無限，而且檔案是在你自己的機器上端對端加密，不在伺服器上。它付費的雲端版本 Excalidraw+ 約 $6/用戶/月，賣的正是 Miro 用來收費的那些功能——無限畫布、存取權限管理、唯讀連結、留言。
draw.io 更直白：Apache 2.0、不需帳號、有共享游標、檔案存在你原本放檔案的地方就好，而且——這是它首頁自己的說法——沒有專門保留給 SSO 的企業方案。
所以免費方案怎麼選，取決於你的限制在哪裡。論白板數量：開源完勝。但如果你要的是一個工作坊白板、讓四十個人透過連結進來：Miro 免費方案就相當大方，而 Excalidraw 免費版的單一畫布塞得下便利貼，卻撐不起整場引導。
圖片取自 appflowy.io 官方網站。
自架真正的成本是多少
「自己架一下就好了」這句話漏掉了一個步驟。Excalidraw 以 npm 套件和 Docker 映像檔的形式提供，所以在小 VPS 上把編輯器跑起來只要一個下午；但即時協作不是下載就能解決的部分，因為房間同步需要一個你得持續維持運作的即時後端。draw.io 則完全不需要伺服器——用瀏覽器或桌面應用程式都行，檔案放在 Drive、OneDrive 或 Nextcloud 都可以——這也是它能在管制嚴格的組織裡存活下來的原因。
AFFiNE 把自己定位成同時取代 Notion 與 Miro 的開源方案，透過 Docker 自架——但接下來的資料庫與備份就由你負責維運。AppFlowy 是採 AGPL-3.0 授權的工作空間，收錄在我們的 AppFlowy 工具頁，它做的是同樣的取捨，把文件、資料庫與白板整合在同一處，並把 AI 當成加購項目來定價，而不是假裝推論成本是免費的。
把這些加起來：一台小 VPS 大約每月 $5–15，再加上升級、備份，以及同步壞掉時那個得跳出來處理的人。真正離開 SaaS 的代價是這筆維護成本，而不是授權條款。
團隊一進來，付費牆就落在這裡
兩個陣營都不會白白送出權限控管，差別只在怎麼收費。Miro 是一個方案一個方案地往上抬高上限——唯讀訪客從 Starter 開始、外部嘉賓從 Business 開始——再往上則賣治理功能。在免費方案裡，每個被邀請的人都是成員，都能存取那三個白板。
開源則分成兩半：軟體免費，但代管的便利不是。Excalidraw+ 提供代管的權限管理與留言功能；draw.io 則主張 SSO 本來就不該是付費方案。自架 AppFlowy 或 AFFiNE，代表你得自己接上身分驗證服務，並接受權限出了 bug 是你的服務中斷，而不是一張客服單。如果你是因為安全審查不允許白板放上雲端而離開 Miro：自架能解決這點。如果是因為席次變貴而離開：換成 $6 的代管席次只是平行移動。
| 面向 | Miro | 開源替代方案 |
|---|---|---|
| 免費方案 | 成員無限、3 個可編輯白板、每月 10 點 AI 點數、低解析度匯出 | Excalidraw：完整編輯器、1 個無限畫布、協作者無限；draw.io：免帳號、無限制 |
| 付費牆位置 | 白板數量、外部嘉賓、引導功能、AI 點數與 MCP 呼叫 | 代管的畫布管理、權限、留言（約 $6/用戶/月） |
| 自架 | 不提供，僅有雲端 | npm/Docker，或完全不需要伺服器；備份與升級由你負責 |
| 權限 | 訪客從 Starter 起、外部嘉賓從 Business 起 | 設定負擔落在你身上；身分驗證設定也算在內 |
| 引導功能（投票、計時器、私密模式） | 付費方案 | 極少或完全沒有 |
什麼情況該選哪一個
單一場工作坊白板、數十位來賓。 用 Miro 免費方案——或者付費，如果你需要投票、計時器與私密模式，因為花錢買引導功能，比自己打造一套更划算。
圖表絕對不能離開自家環境。 首選 draw.io，因為它不需要伺服器；如果白板必須和你的筆記放在一起，就選自架的 Excalidraw 或 AFFiNE，並把維護成本編進預算。
小團隊想要筆記、資料庫和白板，又不想背負按席次計費的壓力。 AppFlowy，自架或雲端皆可，AI 則在有需要時另外購買。
大家最常問的四個問題
有沒有不限制白板數量的免費替代方案？ 有。draw.io 不用帳號、也沒有限制白板數量，自架的 Excalidraw 則解除了單一畫布的上限。你放棄的是引導功能，不是畫圖本身。
Miro 可以自架嗎？ 不行。它只有雲端版，付費方案賣的是治理功能而不是部署方式。要自架就等於得換工具，並把你原本用的東西重建一遍。
這些免費方案會到期嗎？ Miro 的免費方案沒有期限，但它的 AI 點數是每月發放、全團隊共用且不可遞延。Excalidraw 的瀏覽器編輯器永遠不會到期；14 天試用期屬於 Excalidraw+ 和 Miro Business。
如果我停止付費，我的白板會怎樣？ 在 Miro，降級後你只剩三個白板和低解析度匯出，所以斷約前請先確認當期條款。存在你自己硬碟裡的 .excalidraw 或 .drawio 檔案，並不在乎你之後還付不付錢。
結論
如果真正卡住你的是白板數量，那定價頁可以直接關掉了：draw.io 或自架 Excalidraw 今天就能解決，一毛錢都不用花。如果卡住你的是人數與引導功能，那這筆錢花在 Miro 席次上，會比花在工程師工時上更值得。而如果你的要求是圖表絕不碰別人的雲端，那就改用維護成本來付費，而不是買席次——但要清楚知道自己付的是什麼。
細節來自 miro.com/pricing 及其方案常見問題、plus.excalidraw.com/pricing（2026 年 9 月 18 日更新）、drawio.com、affine.pro 與 appflowy.com，查核日期為 2026 年 9 月 21 日。我們並未親自實測這些白板——我們的實測涵蓋 AI 硬體與程式開發工具，而比較方法同樣適用於此。至於開會這半邊的流程，可參考我們的 Sony XM6 會議摘要實測。