O plano gratuito do Miro aposta nas pessoas: colegas de equipe ilimitados, três quadros. Os quadros brancos de código aberto apresentados como alternativas ao Miro apostam no sentido oposto — sem conta, sem limite de quadros —, e é na infraestrutura de trabalho em equipe que o gratuito acaba. Qual desses limites trava o seu trabalho é a única comparação que vale a pena fazer.
Tudo o que vem a seguir tem como fonte as próprias páginas dos fornecedores, conferidas em setembro de 2026.
Os planos gratuitos são produtos opostos
A página de preços do Miro é incomumente explícita sobre o plano gratuito: membros de equipe ilimitados, três quadros editáveis, dez créditos de IA por mês, apenas exportações em baixa resolução e — o detalhe que as pessoas não percebem — todo quadro que você cria fica visível para a equipe inteira, já que o gratuito não tem papel de visitante nem de convidado. Acesso por quadro e pessoas de fora começam no Starter.
O Excalidraw faz o inverso: licenciado sob MIT, gratuito no navegador, uma cena infinita, colaboradores ilimitados, com o arquivo criptografado de ponta a ponta na sua máquina, e não em um servidor. Sua nuvem paga, o Excalidraw+, a cerca de $6 por usuário ao mês, vende de volta justamente aquilo que o Miro cobra: cenas ilimitadas, gestão de acesso, links somente leitura e comentários.
O draw.io é mais direto: Apache 2.0, sem necessidade de conta, cursores compartilhados, arquivos armazenados onde você já costuma guardá-los e — nas palavras da própria página inicial — nenhum plano empresarial reservado para SSO.
Então a escolha do plano gratuito depende da sua restrição. Número de quadros: o código aberto ganha de lavada. Um único quadro de workshop com quarenta pessoas entrando por link: o Miro gratuito é generoso, e a cena gratuita única do Excalidraw comporta as notas adesivas, mas não a facilitação.
Imagem oficial de appflowy.io.
Quanto custa, de fato, a auto-hospedagem
“É só auto-hospedar” pula uma etapa. O Excalidraw é distribuído como pacote npm e imagem Docker, então o editor é uma tarde de trabalho em um VPS pequeno; a colaboração ao vivo é a parte que não vem no download, já que a sincronização de salas precisa de um backend em tempo real que você mantém no ar. O draw.io não precisa de servidor nenhum — navegador ou app de desktop, arquivos no Drive, no OneDrive ou no Nextcloud —, e é por isso que ele sobrevive em organizações com restrições rígidas.
O AFFiNE se apresenta como um substituto de código aberto tanto para o Notion quanto para o Miro, auto-hospedado via Docker — e aí você passa a operar o banco de dados e os backups dele. O AppFlowy, o workspace AGPL-3.0 da nossa página da ferramenta AppFlowy, faz a mesma troca ao reunir documentos, bancos de dados e quadros em um só lugar, e cobra a IA como complemento, em vez de fingir que a inferência é gratuita.
Faça as contas: um VPS pequeno custa cerca de $5–15 ao mês, mais atualizações, backups e a pessoa que recebe o alerta quando a sincronização quebra. Esse custo de manutenção, e não a licença, é o verdadeiro preço de sair do SaaS.
Onde o paywall aparece quando uma equipe chega
Nenhum dos dois lados entrega o controle de permissões de graça; eles cobram de formas diferentes. O Miro eleva o teto plano a plano — visitantes somente leitura a partir do Starter, convidados a partir do Business — e vende governança acima disso. No gratuito, toda pessoa convidada é membro, com acesso aos três quadros.
O código aberto se divide em dois: o software é gratuito, a conveniência hospedada não é. O Excalidraw+ hospeda a gestão de acesso e os comentários; o draw.io defende que o SSO nunca deveria ter sido um plano pago. Auto-hospedar o AppFlowy ou o AFFiNE significa configurar seu próprio provedor de identidade e aceitar que um bug de permissões é a sua queda, não um chamado de suporte. Sair do Miro porque uma revisão de segurança não aceita quadros na nuvem: a auto-hospedagem responde a isso. Sair porque as licenças ficaram caras: um assento hospedado de $6 é só uma troca lateral.
| Dimensão | Miro | Alternativas de código aberto |
|---|---|---|
| Plano gratuito | Membros ilimitados, 3 quadros editáveis, 10 créditos de IA/mês, exportações em baixa resolução | Excalidraw: editor completo, 1 cena infinita, colaboradores ilimitados; draw.io: sem conta, sem limites |
| Onde fica o paywall | Número de quadros, convidados, facilitação, créditos de IA e chamadas MCP | Gestão de cenas hospedadas, direitos, comentários (cerca de $6/usuário/mês) |
| Auto-hospedagem | Não oferecida, somente nuvem | npm/Docker ou nenhum servidor; você cuida dos backups e das atualizações |
| Permissões | Visitantes a partir do Starter, convidados a partir do Business | O ônus da configuração é seu; a configuração de identidade entra nessa conta |
| Facilitação (votação, cronômetro, modo privado) | Planos pagos | Mínima ou ausente |
Quando escolher cada um
Um único quadro de workshop, dezenas de convidados. Miro gratuito — ou pago, se você precisa de votação, cronômetros e modo privado, já que pagar pela facilitação sai melhor do que construí-la.
Diagramas que não podem sair da empresa. draw.io em primeiro lugar, porque não precisa de servidor; Excalidraw ou AFFiNE auto-hospedados, se os quadros precisarem ficar ao lado das suas anotações, com a manutenção orçada.
Uma equipe pequena que quer anotações, bancos de dados e quadros sem pressão de pagar por assento. AppFlowy, auto-hospedado ou na nuvem, com a IA comprada à parte quando você precisar.
Quatro perguntas que as pessoas fazem
Existe alguma alternativa gratuita sem limite de quadros? Sim. O draw.io não exige conta nem limita o número de quadros, e o Excalidraw auto-hospedado elimina o teto de uma só cena. O que você abre mão é da facilitação, não do desenho.
O Miro pode ser auto-hospedado? Não. Ele é exclusivamente na nuvem, e os planos pagos vendem governança, não implantação. Auto-hospedar significa trocar de ferramenta e reconstruir tudo o que você usava.
Esses planos gratuitos expiram? O plano gratuito do Miro não tem prazo, mas seus créditos de IA são mensais, compartilhados e não acumulativos. O editor do Excalidraw no navegador nunca expira; os testes de 14 dias são do Excalidraw+ e do Miro Business.
O que acontece com os meus quadros se eu parar de pagar? No Miro, um downgrade deixa você com três quadros e exportação em baixa resolução, então confira os termos atuais antes de deixar de pagar. Um arquivo .excalidraw ou .drawio no seu próprio disco não se importa se você continua pagando.
O veredito
Se o limite que dói é o número de quadros, feche as páginas de preços: o draw.io ou o Excalidraw auto-hospedado resolvem isso hoje mesmo, de graça. Se o limite são as pessoas e a facilitação, o dinheiro rende mais em um assento do Miro do que em horas de engenharia. E se a exigência é que os diagramas nunca passem pela nuvem de outra pessoa, pague em manutenção em vez de em assentos — mas pague sabendo o que está pagando.
Os detalhes vêm de miro.com/pricing e do FAQ de planos dele, plus.excalidraw.com/pricing (atualizado em 18 de setembro de 2026), drawio.com, affine.pro e appflowy.com, conferidos em 21 de setembro de 2026. Não testamos esses quadros brancos na prática — nossos testes cobrem hardware de IA e ferramentas de programação, e o método de comparação se aplica aqui. Para a metade de reuniões desse ciclo, veja nosso teste de resumo de reuniões do Sony XM6.